Secrétaire / Assistant du Directeur Général F/H H/F
Infos clés
- Référence :
- NCG-9259-JQD
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Audit / Conseil / Expertise
- Localisation :
- Paris - 1er arrondissement
- Type de contrat :
- CDD / Temps plein
- Durée :
- 4 à 6 mois
- Date de début :
- 19/06/2024
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Rémunération :
- de 25000 à 30000 € / an
L'entreprise
Cabinet Mozaik RH
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Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d'organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés. Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité. Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.
Le poste
La mission :
Le secrétaire de direction est chargé de gérer l'agenda du Directeur général, d'organiser ses déplacements en France et à l'étranger, et d'assurer ses tâches administratives.
Gestion de l'agenda?
* Planifier les rendez-vousÂ
* Être l'interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes pour gérer les rendez vous et les réunions du Directeur GénéralÂ
* Préparer et organiser les réunionsÂ
* Accueillir les visiteurs Â
 Organisation des déplacements en France et à l'étrangerÂ
* S'occuper de la réservation des billets d'avion, de train, des hôtels en France et à l'étrangerÂ
* Réserver les taxisÂ
* Être en lien avec l'agence de voyage lorsque cela est nécessaireÂ
Gestion administrativeÂ
* Gérer et filtrer si nécessaire les appels téléphoniques, prendre les messagesÂ
* Gérer les mailsÂ
* Réaliser les notes de fraisÂ
* Rédiger les comptes rendus si besoinÂ
* Prendre en charge des tâches administratives diversesÂ
AutresÂ
* Participer à l'organisation des évènements internes et externes
Le profil :
Vous êtes reconnu.e pour votre :
* Sens aigu de la confidentialitéÂ
* DiscrétionÂ
* Organisation et capacité de planificationÂ
* Rigueur et autonomieÂ
* Réactivité et disponibilitéÂ
* Communication orale et écriteÂ
* Aisance relationnelle
Vous maîtrisez le pack office et avez un bon niveau d'anglais (capacité à rédiger en anglais et à échanger avec des interlocuteurs anglophones)
Ce poste impose des déplacements relativement fréquents sur le terrain pour assister le Directeur Général sur place. Vous aimez donc évoluer dans un quotidien dynamique et actif.
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Agenda
du recrutement
