ORGANISATION EVENEMENTIEL MONACO H/F
Infos clés
- Référence :
- TMF 09-2018
- Fonction :
- Evénementiel / Contrôle de gestion
- Secteur d'activité :
- Environnement / Déchets / Développement durable
- Localisation :
- PARIS
- Type de contrat :
- Stage / Temps plein
- Durée :
- 6 mois minimum
- Date de début :
- 15/09/2018
- Niveau :
- Bac+4/5 (M)
- Indemnités :
- A négocier
L'entreprise
ISABELLE CORMIER
Groupe : ISABELLE CORMIER
Le Transition Monaco Forum a pour thème principal la Transition Energétique. La première édition a eu lieu fin juin et a réuni plus de 500 participants venants de 45 pays. http://transitionmonacoforum.com/en/home La deuxième édition se tiendra en Juin 2019. Rôle Rattaché(e) au Président de la société, vous participerez à la mise en oeuvre des projets évènementiels à destination de différents publics très qualifiés. Vous interviendrez sur toutes les étapes de leurs réalisations et contribuerez notamment à leurs bonnes organisations sur le terrain en garantissant la qualité des prestations. Plus particulièrement, vous travaillerez à l'organisation de la 2ème édition d'un événement d'envergure international, le Transition Monaco Forum, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons. Principales responsabilités o Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ; o Définition du cahier des charges à destination des prestataires ; o Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ; o Présence active sur site les jours d'événement ; o Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ; o Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ; o Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président o Veille sectorielle pour l'enrichissement du programme o Recherche et suivi de partenariats sponsors
Le poste
La mission :
Le Transition Monaco Forum a pour thème principal la Transition Energétique. La première édition a eu lieu fin juin et a réuni plus de 500 participants venants de 45 pays. http://transitionmonacoforum.com/en/home La deuxième édition se tiendra en Juin 2019.
Rôle
Rattaché(e) au Président de la société, vous participerez à la mise en oeuvre des projets évènementiels à destination de différents publics très qualifiés. Vous interviendrez sur toutes les étapes de leurs réalisations et contribuerez notamment à leurs bonnes organisations sur le terrain en garantissant la qualité des prestations.
Plus particulièrement, vous travaillerez à l'organisation de la 2ème édition d'un événement d'envergure international, le Transition Monaco Forum, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons.
Principales responsabilités
o Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;
o Définition du cahier des charges à destination des prestataires ;
o Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ;
o Présence active sur site les jours d'événement ;
o Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ;
o Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
o Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président
o Veille sectorielle pour l'enrichissement du programme
o Recherche et suivi de partenariats sponsors
Le profil :
Exigences
o Disposer d'une première expérience similaire
o Être diplômé, ou en cours d'étude, d'une Grande École, universités ou équivalent avec de préférence une spécialisation en communication et/ou en évènementiel (M1/M2, Mastère Spécialisé) ;
o Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
o Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Agenda
du recrutement
