stage en coordination et communication au département des activités et événements spéciaux. H/F

Le poste

La mission :

GRANDS PRIX DU DESIGN
Participer à l'organisation et à la promotion du gala des Grands Prix du Design; Développer et gérer des listes; Faire des appels et rédiger des courriels auprès des participants potentiels (français ou anglais); Gérer la billetterie; utilisation du système de ventes de billets, envois électronique de billets régulier et vip, faire des appels de suivi, opérer le guichet le soir du gala et accueillir chaleureusement les clients

SIDIM
Prendre connaissance du manuel de l'exposant et ces formulaires de services; Construction et mises à jour des tableaux de suivis et échéanciers; Récolte de matériels et contrôle de qualité des images et logos; Assurer le suivi au auprès des exposants, des horaires d'entrées et de sorties; Participer à l'organisation et à la promotion du SIDIM ; Gérer la billetterie; utilisation du système de ventes de billets, envois électronique de billets; faire des appels de suivi auprès des clients, opérer le guichet pendant la durée du salon et accueillir chaleureusement les clients ; Faire des appels pour offrir une entente de visibilité ; Faire des appels auprès d'une clientèle potentielle de nos conférences ; Participer au montage général du salon; Assurer une présence pendant le salon pour différentes tâches en lien avec les clients; Participer au démontage du salon;

Ceci est un survol des tâches en lien avec l'offre, elles ne sont pas toujours effectués dans l'ordre ou en entier. Les tâches mentionnées plus haut sont adaptées sur place en fonction des compétences du stagiaire et des tâches restante.

Le profil :

Qualités recherchées :

Bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit); Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel); Habileté avec un logiciel de CRM (base de données) ; Être ordonné, méthodique et rigoureux; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, rapidité d'exécution; Avoir une bonne gestion de son stress; Être à l'écoute des besoins et s'avoir se remettre en question; Avoir de l'entregent et de la facilité à communiquer; Avoir une belle personnalité, être enthousiaste et axé vers l'action et les solutions; Aimer travailler en équipe

Atout :Connaissance ou intérêt pour le milieu du design d'intérieur et architectural; Connaissance des logiciels (InDesign et Illustrator)

durée 3 à 6 mois : Date de début : 15 novembre 2018 (date variable); Date de fin : 12 mai 2019; Rémunération : 500$ par mois selon le nombre de mois du stage + un montant mensuel équivalent aux titres de transport ;; 35H/S (peut être variable en situation d'événement)