Assistante en administration et gestion de PME H/F

Le poste

La mission :

Sous la direction du gérant de l'entreprise et de la responsable administratif et financière de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

- Activités commerciales :
o Elaboration d'une étude de marché des concurrents bureau d'études sur la Région PACA en concertation avec le gérant de l'entreprise
o Identification de cibles prospects dans les 3 métiers de l'entreprise pour enrichir les bases de données existantes sur les territoires PACA, Rhones-Alpes et Ile-de-France

- Activités Administration des ventes :
Mise à jour des outils de présentation de l'entreprise et pièces administratives pour les appels d'offre
o Suivi du recouvrement et relance des créances client
o Suivi et réponse aux appels d'offres publics

- Activités administratives :
o Interface avec la comptable externe à l'entreprise (aucune saisie comptable)
o Mise à jour et suivi des tableaux de bord du centre de profit (outil ERP interne, prévisionnel et suivi des entrées/sorties)
o Contrôle, validation et saisie des notes de frais des collaborateurs
o Traitement du courrier et suivi du fonctionnement administrative de la PME
o Classement et archivage de pièces administratives

- Activités marketing & communication :
o Suivi de la mise à jour des contenus marketing avec les partenaires d'Axiolis (plaquette, site web, réseaux sociaux...)
o Suivi du référencement web avec le prestataire extérieur
o Mise à jour des références en concertation avec le responsable du bureau d'études

Le profil :

Motivé et rigoureux