STAGE - Chargé de Projet - Evènementiel H/F

Le poste

La mission :

? Rôle

Rattaché(e) au Président de la société, vous participerez à la mise en oeuvre des projets évènementiels à destination de différents publics très qualifiés. Vous interviendrez sur toutes les étapes de leurs réalisations et contribuerez notamment à leurs bonnes organisations sur le terrain en garantissant la qualité des prestations.
Plus particulièrement, vous travaillerez à l'organisation de la 2ème édition d'un événement d'envergure international, le Transition Monaco Forum, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons

? Principales responsabilités

o Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;
o Définition du cahier des charges à destination des prestataires ;
o Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ;
o Présence active sur site les jours d'événement ;
o Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ;
o Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
o Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président
o Veille sectorielle pour l'enrichissement du programme
o Recherche et suivi de partenariats sponsors

Le profil :

? Expériences

o Disposer d'une première expérience similaire
o Être diplômé, ou en cours d'étude, d'une école de commerce, université ou équivalent avec de préférence une spécialisation en communication et/ou en évènementiel (M1/M2, Mastère Spécialisé) ;
o Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
o Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

? Compétences

o Excellente capacité à travailler de façon autonome ;
o Capacité d'apprentissage et curiosité intellectuelle ;
o Dynamisme, proactivité et culture entrepreneuriale