Assistant promotion/événements H/F

Le poste

La mission :

Travailler en collaboration étroite avec les chargé(e)s de Promotion sur l'ensemble des actions de Promotion de l'ESCE (Salons, JPO, concours, recrutement...).
Coordonner et gérer les visiteurs et candidats lors des événements organisés en diffusant des messages de valorisation.


o Savoir conseiller, orienter et répondre aux demandes d'information des visiteurs, candidats, admis et inscrits
o Encadrer et former les étudiants chargés de représenter les écoles lors des Salons, JPO, concours écrits et oraux : messages à diffuser.
o Suivre au quotidien, avec les chargés de promotion, les dispositifs de promotion et le marketing lié à ces actions (interface opérationnelle avec le service marketing)
o Faire l'interface au quotidien pour la mise à jour des outils digitaux et réseaux sociaux (contributeur)
o Préparer en amont la logistique liée à l'organisation des évènements (invitation, transport, restauration...)
o Participer aux évènements liés à la promotion des Ecoles : salons et forums étudiants à Paris, Journées Portes Ouvertes /soirées Portes Ouvertes, soirées thématiques métiers, réunions d'informations Parents/candidats, remise des diplômes...
o Assurer les rendez-vous personnalisés et sessions de phoning

Le profil :

o Aisance relationnelle (en face à face ou par téléphone)
o Organisé, synthétique et rigoureux
o Sens du service et du contact
o Travail en équipe
o Maîtrise des outils informatiques
o Disponibilité en week end (environ 5 journées durant la période de stage) et disponible lors des concours sur une grande amplitude horaire (7h-18h - récupérés)