Assistant Polyvalent - Office Management H/F
Infos clés
- Référence :
- Assistant Polyvalent
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat / Services Généraux
- Secteur d'activité :
- Audit / Conseil / Expertise
- Localisation :
- Paris (75)
- Type de contrat :
- Stage / Temps plein
- Durée :
- 4 à 6 mois
- Date de début :
- 01/10/2019
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Indemnités :
- moins de 1600 € / mois
L'entreprise
ATLAYS
Depuis plus de 10 ans, les managers d'Atlays assument à temps partagé, dans les PME, la fonction de directeur financier, directeur marketing et directeur des ressources humaines. Ils épaulent les dirigeants de ces entreprises de quelques jours par mois à plusieurs jours par semaine, leur permettant d'accéder à des compétences de direction de haut niveau en fonction de leurs besoins réels, avec un coût compétitif et sans frais récurrents. Nous recrutons pour renforcer nos équipes un(e) Stagiaire Assistant(e) Polyvalent(e).
Le poste
La mission :
Administratif et secrétariat
Rangement des dossiers administratifs, rédaction de courriers mails
Assistance Office management : gestion prestataires, flotte mobile, gestion des
fournitures de bureau et boissons/café (y compris rangement)
Suivi - Déplacements professionnels : réservation, achat de billets
Accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Proposer et préparer boissons clients
- Participer à l'organisation d'évènements internes
Ressources Humaines
- - Assistance à la rédaction de contrats, d'avenants
- Gestion des dossiers format
- Assistance à la préparation
- l'OPCA.
Client et fournisseurs
- Envoi des courriers et règlements fournisseurs
- Gestion et archivage de certains dossiers fournisseurs
- Relance clients
- Aide à la facturation clients
Le profil :
- Vous avez au minimum 6 mois d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec Microsoft Word, Excel et Powerpoint
- Un bon niveau d'anglais
- Et évidemment vous êtes sympa
| Stage - Rédacteur scientifique F/H | Stage |
| Business Analyst (H/F) | CDI |
| AUXILIAIRE DE PUERICULTURE H/F | CDD |
| Alternant - Adj RRH généraliste F/H | Alternance |
| Alternant amélioration en continue (H/F) | Alternance |
Agenda
du recrutement
