STAGE ADMINISTRATIF H/F

Le poste

La mission :

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée.

Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior.

Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité.

Nous recrutons pour notre établissement LE ROY D'ESPAGNE un(e) assistant(e) administratif F/H.

Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, votre rôle sera de mettre en place une nouvelle organisation administrative d'assister la directrice sur la partie administrative.

A ce titre, vos principales missions seront :

Collaborer à la bonne gestion administrative de la direction
Saisir les documents et informations spécifiques pour leur suivi et les classer
Procéder à l'archivage
Mettre à jour les documents supports : Planning-Restauration-Hébergement
Faire un état des lieux de l'organisation administrative de l'établissement
Etre force de proposition pour nouvelle organisation

Le profil :

De formation administratif, secrétariat, assistant de gestion ou manager vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain.

Maîtrise du pack office indispensable.

Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :

Sens relationnel
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur
Anticipation
Esprit d'initiative et autonomie
Type de stage : Stage de 2 mois non rémunéré, à pourvoir rapidement.

Lieu :Marseille 08