Assistant administratif H/F

Le poste

La mission :

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour principal rôle d'assister un haut responsable, un cadre dirigeant ou un directeur d'entreprise. A ce titre, il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d'un(e) assistant(e) Administrative au sein du LASERWORLD sont : l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, partenaires, reporting des CA et tableau de croissance, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier.

Activité :
-Préparation des réunions et rédaction d'un rapport.
-Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
Activité :
-Relayer les informations.
-Préparer et organiser les outils d'aide à la décision.
Activité :
-Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes).
-Piloter une équipe de secrétaires et/ou accompagner et former du personnel administratif.
-Organisation administrative (classement des factures ; règlements).
-Gestion des commandes.
-Rédaction de compte-rendu de réunion et documents divers.

Le profil :

Bac +2 BTS Assistant de direction/DUT Gestion des entreprises et Administrations préférable, sortie d'école ou première d'expérience.
Les « savoirs » :
Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Maitrise de messagerie Outlook.
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Capacité à s'adapter à ses interlocuteurs Expérience préalable et connaissance.
Maitrise de la comptabilité.
Maitrise de la RH pour la constitution des contrats de travail, DPAE.
Les « savoir-faire » :
Maîtrise orale et écrite de la langue française.
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande.
Gestion des situations délicates.
Très bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques, filtrage.
Les « savoir-être » comportementaux :
Diplomatie.
Sens du relationnel.
Disponibilité.
Rigueur et exigence
Autonomie
Réactivité et polyvalence.
Habitude des contacts institutionnels.