Assistant(e) Administratif de production H/F

Le poste

La mission :

Tâches et missions :
Gestion administrative & financière
Gestion de la trésorerie
Relation avec la banque
Gestion des paiements fournisseurs
Gestion de la facturation clients (édition des factures, suivi des règlements, relances...)
Coordination comptable et fiscale en lien avec le cabinet d'expert-comptable
Suivi de la paie en lien avec le prestataire externe

Gestion administrative :
Saisie de documents administratifs

Gestion RH :
Gestion des embauches et paies des permanents et du personnel engagé dans les différentes productions (Mise en place des contrats, suivi et clôture des paies) avec l'aide du prestataire externe sur le social
Gestion des congés, du remboursement des frais, des mutuelles avec l'aide du cabinet comptable
Veille et mise en place d'aides et subventions sociales (Aides à l'embauche, exonération de charges...)

Administration de production :
Accompagnement des producteurs exécutifs dans la gestion administrative et juridique des différentes productions

Compétences, connaissances et savoir-faire liés nécessaires :
Bonne connaissance de la législation sociale
Bonne connaissance de la comptabilité (et notamment la comptabilité analytique)
Parfaite maitrise des outils informatiques et du pack office
Bonne maitrise les logiciels de comptabilité et de gestion

Savoir-être nécessaires :
Avoir une bonne aptitude relationnelle pour travailler avec plusieurs équipes et différents postes (internes et externes à la société)
Capacité à bien communiquer
Avoir un très bon sens de l'organisation
Être très rigoureux·euse et pragmatique
Savoir gérer les priorités
Avoir l'esprit d'initiative, être intègre, précis·e et autonome
Maitrise du pack Office et des outils comptables

Le profil :

Stage d'une durée de 4 à 6 mois
M1 ou M2
Expériences préalables en administration et comptabilité, idéalement dans des sociétés de production cinéma ou pub