recherche stagiaire secrétaire/assistant(e)/office manager H/F
Infos clés
- Référence :
- Stagiaire secrétariat Charles Zana
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat / Employé administratif
- Secteur d'activité :
- Arts / Culture
- Localisation :
- Paris
- Type de contrat :
- Stage / Temps plein
- Durée :
- 4 à 6 mois
- Date de début :
- 13/02/2023
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Indemnités :
- moins de 1600 € / mois
L'entreprise
Charles Zana
Agence d'architecture, d'architecture d'intérieur, de design de grande renommée avec des projets dans le monde entier.
Le poste
La mission :
Missions :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
o Notes de frais, recherche de factures
o Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
o Organiser, alimenter, mettre à jour la base de données
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe o Organiser les réunions et leurs logistiques
o Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)
Le profil :
Vous êtes flexible, capable de travailler en autonomie, vous savez prendre des initiatives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une bonne présentation.
| Chargé de clientèle - Licences Grands Comptes F/H/X | CDI |
| Chargé.e de projets RSE H/F - Stage | Stage |
| Assistant(e) administratif en assurances F/H | CDI |
| AGENT DE PUERICULTURE | CDI |
| CONSEILLER ADIE MARSEILLE H/F | CDI |
Agenda
du recrutement
