Stage Secrétaire / Assistante H/F
Infos clés
- Référence :
- Stage Graphiste
- Fonction :
- Communication / Evénementiel
- Secteur d'activité :
- Distribution / Commerce
- Localisation :
- BOISSY SAINT LEGER (94)
- Type de contrat :
- Stage / Temps plein
- Durée :
- 1 à 3 mois
- Date de début :
- 04/09/2023
- Niveau :
- Bac/Bac+1
- Nombre de postes à pourvoir
- 3
L'entreprise
Five Prestige
Groupe : Groupe MCU
Traiteur Evénementielle à Paris, FIVE PRESTIGE est la spécialiste des événements traiteur pour les entreprises et les particuliers sur Paris et Région Parisienne. De nombreux services sont proposés pour tous les événements : cocktails de bienvenue, pot de départs, déjeuners et dîner d'entreprise, soirée, afterwork, arbre de Noël, anniversaire privée.... Traiteur événementiel Five Prestige à Paris propose des cocktails (soirée d'entreprise, teambuilding....), des show cooking ou live cooking (chef à domicile, chef en entreprise), des animations pour les séminaires, des animations et bars culinaires ! Rejoignez vite notre équipe dynamique ! Retrouvez nous sur www.fiveprestige.fr !
Le poste
La mission :
Five Prestige, Traiteur Evénementielle à Paris, vous propose un poste ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (H/F) d'une durée de 1 à 12 mois.
Spécialisée dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige propose des animations et bars culinaires clé en main et organise les événements.
Rattaché(e) à au service communication, vous aurez pour missions principales :
o Assurer la lecture du courrier et des e-mails de la responsable et les classer par ordre de priorité ;
o Gérer l'archivage du courrier ;
o Prendre les appels de la responsable et lui faire parvenir les informations importantes ;
o Gérer l'agenda et organiser les réunions de la responsable en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
o Organiser les déplacements de la responsable ;
o Préparer les dossiers de travail de la responsablepuis les archiver ;
o Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
o Participer à des séances de débriefing avec la responsable pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée
- Présence sur les événements
Le profil :
Nous recherchons une personne dynamique, créative, sérieuse et professionnelle.
Vous pensez avoir le profil, merci de nous adresser votre candidature rapidement depuis cette annonce
Agenda
du recrutement
