Secrétaire à la Direction des ressources humaines H/F

Le poste

La mission :

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d?Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l?EPSAN est en direction commune avec l?hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L?établissement dispose de deux sites d?hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d?une USLD de 72 lits et d?un IFSI/IFAS.
L?EPSAN c?est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous exercez en tant que secrétaire sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, au sein d'uen équipe de gestionnaires.

A ce titre, vous asurerez des missions de secértariat de direction classiques mais serez égaelment sollicitée sur des missions et projets transversaux.

Vos missions principales :

- Accueil physique : renseigner, orienter ;
- Accueil téléphonique : filtrer, orienter les appels et les demandes téléphoniques et/ou traiter les demandes afférentes ;
- Tenue de l?agenda de la Directrice-adjointe ;
- Organisation de réunions et réservation de salles ;
- Courrier : Réception du courrier : ouverture, tri et diffusion - frappe du courrier, mise en forme, copie, envoi et classement ;
- Gestion des boîtes aux lettres Outlook ;
- Participation au projet de dématérialisation dans son champs de compétences
- Réponses aux candidatures et participation au procéessus de recrutement (offres, diffusion, consttution du dossier, réponses)
- Participation à l'organisation et tenue des concours
- Mise en forme des différents documents
- Mise à jour de l'annuaire et du livret d'accueil agent
- Courriers d?assignations pendant les grèves et remontée du nombre de gréviste ;
- Aide à la préparation du CSE (convocation, comptes-rendus) ;
- Aide à la préparation des CAPL (convocations, réservation de salles) et des conseils de discipline
- Mise sous pli de divers documents ;
- Organisation des journées d?accueil ;
- Dossier des médaillés ;
- Préparation et organisation de la cérémonie des médaillés et retraités ;
- Traitement des contraventions ;
- Mise à jour du Plan blanc ;
- Gestion des cumuls d?activités / demandes d?activités privées.

Le profil :

Manière de servir :

Sens du contact et de l?accueil ;
Capacités de rigueur, d?organisation et de priorisation ;
Capacité d'initiative
Esprit d'équipe et curiosité
Réactivité et discrétion