Apprenti(e) assistant(e) de direction - H/F - ALTERNANCE H/F

Le poste

La mission :

QUI SOMMES-NOUS ?
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d?une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à c?ur de proposer et d?entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d?activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s?adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d?amélioration de la qualité de service rendu.

LE POSTE :

- Référence de l?offre : DP_AD_2024
- Contrat : apprentissage
- Temps de travail en entreprise : 35H
- Direction de la proximité
- Rémunération : selon la grille alternance 2024 de l'Etat
- Date de démarrage du contrat souhaitée : 09/2024

L?apprenti(e) assistant(e) de direction participe à la gestion administrative de la Direction de la proximité. Il/elle traite les demandes du Directeur de la proximité et de son adjointe en lien avec son maitre d?apprentissage.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

- Participer à la gestion du planning et de l?emploi du temps du Directeur de la proximité
- Participer à la gestion du courrier : prise en charge et rédaction des courriers
- Réaliser des comptes-rendus de réunions pour partage et diffusion au sein des services
- Reporter les données des comptes-rendus de réunions dans les différents tableaux de suivi partagés
- Préparer des présentations sur l?activité du service avec l?outil PowerPoint
- Préparer les indicateurs mensuels du service
- Apporter un soutien administratif aux 6 Responsables de site :

- Gestion du courrier (rédaction courriers de réponse, envoi, sauvegarde, suivi)
- Réalisation de bons de commande (rédaction, validation des factures)

- Participer à la mise en place d?évènements sur le patrimoine avec les locataires (fêtes des voisins, etc.)
- Participer à la gestion des assurances locataires :

- Suivi des attestations d?assurances des locataires et des relances

- Préparer et suivre les équipements de protections individuelles (EPI) des Gardiens d?immeuble
Réaliser un reporting régulier de son activité à son maitre d?apprentissage

Le profil :

Diplôme et expérience : 

Intitulé diplôme en cours de préparation : BAC +2/3 ? BTS/DUT/LICENCE

Domaine : professions immobilières, assistanat de direction, etc.


Durée contrat alternance : 12 ou 24 mois
Rythme d?alternance : pas de préférence
Expérience professionnelle : première expérience professionnelle sur un poste similaire (stage et alternance compris)


Connaissances et compétences spécifiques :


Maitrise des outils bureautiques : Microsoft Office
Communication écrite : rédaction de courriels, lettres, rapports, comptes-rendus, etc.
Gestion du temps et des agendas : planification d?évènements, gestion des calendriers


Aptitudes, compétences comportementales :


Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Force de proposition
Travail en équipe et en transversalité


Conditions de travail et avantages spécifiques :


Horaires variables selon le respect de certaines plages 
Remboursement des titres de transport en commun (participation à 50%)
13ème mois
Titres-restaurant (10? avec une participation employeur de 60%)
Accès self d?entreprise à un tarif préférentiel
Comité social et économique (CSE)
Activités proposées toute l?année en faveur du bien-être au travail


Localisation :


Lieu de travail (siège) : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)


Cette annonce vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !