Alternance - Assistant de direction Appels d'offres (H/F)

Le poste

La mission :

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Assistant de Direction Appels d'offres (H/F) en alternance



Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Au sein de la Direction des Offres et rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez l'équipe sur des missions d'assistanat classiques et spécifiques aux AO (appels d'offres) et vous participerez à la vie et à l'actualité du service.

Votre feuille de route

Administration générale d'un service :

* Organisation de réunions, gestion des agendas ;
* Réservations des déplacements : trains, avions, hôtels ;
* Gestion et commande des fournitures ;
* Gestion des nouveaux arrivants (création et activation du badge, matériel informatique, téléphone de fonction...) et diffusion des notes de nomination en interne ;
* Suivi de la veille commerciale via l'outil dédié Vecteur Plus ;
* Production de notes de services

Gestion financière d'un service et suivi de la facturation :

* Création et suivi de bons de commande via notre outil interne (Unit4 Financials by Coda) ;
* Refacturation aux entités en régions (réseaux de transport)
* Suivi de budget DO (bilan, factures non-parvenues, etc.)
* Demande de création de nouveaux fournisseurs si non-référencés
* Support spécifique Appels d'offres : dossiers de candidature, gestion des clés de signature
* Elaboration des dossiers de candidature (Fabrique ou Word), gestion des clés de signature, support sur l'outil La Fabrique - Mise à jour des pièces administratives nécessaires à la préparation des dossiers de candidatures - Mise à jour des références

Le profil :

Votre parcours

Vous êtes actuellement en formation BAC+2/BAC+3 en lien avec l'assistanat de direction et/ou l'administration.
Une première expérience en stage dans le domaine administratif serait un plus.

Vos atouts

Une bonne pratique des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable pour ce poste.

Polyvalent(e), autonome et proactif(ve), vous avez une bonne capacité rédactionnelle et un esprit d'équipe.

Enfin, vous êtes connu(e) pour être rigoureux(se) et organisé(e).

A savoir

Poste basé à Issy-les-Moulineaux.

Contrat en alternance d'un an.

Démarrage : septembre 2024.