Chargé des RH et Paie F/H H/F

Le poste

La mission :

> La raison d?être du poste

-

Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ;

- Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
- Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.

> Sa position chez SW

Service : Ressources Humaines.

Responsable hiérarchique : DRH.

> Les objectifs / Missions

1) Assurer la gestion du personnel et la paie en France

Onboarding

- Assurer les formalités à l?embauche : propositions d?embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
- Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
- Etc.

Paie

- Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l?experte comptable ;
- Assurer la gestion des titres restaurant ;
- Etc
Offboarding

- Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
- Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
- Etc.
2) Assurer la gestion du personnel présent à l?International

- En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
- Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
- Etc.
3) Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSE

Légal

- Assurer le lien avec le cabinet d?avocats ;
- Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
- Etc.

CSE

- Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
- Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
- Etc.
4) Assurer le reporting et participer aux projets RH transverses

Reporting

- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l?activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover?) et les mettre à jour ;
- Etc.

Communication

- Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
- Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
- Etc.

Projets RH

- Participer à l?animation de la SSCT ;
- Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
- Etc.

Outils spécifiques liés au poste

-

Lucca ;

- SILAE (paie) ;
- Pack Office ;
- Slite.

Les caractéristiques spécifiques du poste

- Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau).

Les moyens mis à disposition

- Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.

Le profil :

> Savoirs généraux


Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
Maîtriser l?anglais (minimum B2);

 

> Formations
Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.
 
> Savoir-faire opérationnels et qualités requises


Comprendre les besoins des collaborateurs ;
Communiquer et collaborer ;
S'engager individuellement et collectivement ;
Être à l?aise avec les chiffres ;
Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
Savoir travailler en transversalité ;
Gérer son stress ;
Etre polyvalent(e) ;
Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
Avoir le sens du service ;
Être disponible et à l'écoute ;
Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
Transmettre les informations à son N+1 ;
Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.