Un (e) Gestionnaire administratif (ve) (h/f)

Le poste

La mission :

LA VILLE DE CAHORS RECRUTE :

Un (e) Gestionnaire administratif (ve) (h/f)

Pour sa Direction de l?Action Educative Locale (AEL)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l?autorité de la responsable administratif et financier AEL

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

Missions principales
Suivi des demandes des structures de l?AEL

- Organise et assure le suivi des demandes des écoles ;
- Réalise l?interface entre les directions d?école et les services destinataires ;
- Collecte et synthétise les données pour le bon déroulement des conseils d?école ;

Gestion et suivi administratif :

- Assure le suivi des Protocoles d?Accueil Individualisés au sein des structures AEL
- Collabore avec les différentes parties prenantes pour assurer une bonne circulation de l'information et le respect des procédures
- Élabore des modèles de convention à destination des services ;
- Accompagne les services dans la rédaction et mise en ?uvre des conventions ;
- Assure le suivi des conventions de stage et leur déclarations institutionnelles ;
- Contrôle les conventions et la présence des actes afférents ;
- Rédige les délibérations correspondantes ;
- Participe à l?élaboration d?outils et de procédures ;
- Assure le suivi et l?archivage des documents du service administratif et financier ;
- Répond aux questions de procédures et de droit des services de la direction

Gestion du logiciel métier en coordination avec la direction des systèmes d?information et le prestataire :

- Paramètre les périodes d?accueil et les mises à jour ;
- Accompagne les utilisateurs du logiciel en interne et des communes déjà associées ;
- Paramètre les outils de pointage et participe à l?élaboration de procédures.
- Réalise la formation des utilisateurs ;
- Accompagne les utilisateurs du service dans leur montée en compétence ;
- Réalise les paramétrages généraux (facturation, mise en ligne, rubrique?)

- Prépare, vérifie et suivit les factures des ALSH mensuellement
- Traite les réclamations concernant les ALSH et les crèches
- Traite les absences concernant les ALSH et les crèches
- Établie des avoirs et des régulations

Mission secondaire
Assure le remplacement des agents du service en cas d?absence dans le cadre de la continuité de service (Facturation et Espace Accueil Famille) et soutien le fonctionnement du service.

CONDITIONS D?EXERCICE

Conditions de travail :

- Temps plein 36 heures

Le profil :

Compétences, diplômes et aptitudes requises : 
-  débutants acceptés
- Bac +2/3 en administration, droit, informatique, finances ou équivalent ;
- connaissances de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- maîtrise avancée des outils informatiques, en particulier des logiciels de bureautique (suite Office) ;
-  appétence pour les nouvelles technologies ;
- compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- connaissances des tableaux de bords, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- discrétion professionnelle ;
- connaissance du fonctionnement des écoles et des structures gérées par la direction AEL.


Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le lien ci-après avant le 21/07/24