Assistant administratif - direction BTP H/F

Le poste

La mission :

Qui sommes-nous ?

EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,
accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.

EXALTAN RH,
une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils à la faveur d?un recrutement résolument humain et authentique.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures que nous recevons et nous nous engageons à apporter une réponse à chacune d?entre elles.

Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d?un CDI de chantier d?une durée de 2 années, notre client recrute un Assistant de direction H/F dans le secteur du bâtiment, à proximité de la gare de Part Dieu.

En lien avec la direction travaux, et au sein d?une équipe de 10 conducteurs de travaux et 35 chefs de chantier, vous aurez pour missions :

* Assurer le rôle d?assistant(e) pour la direction de chantier structuré autour d?un chef de projet, d?un directeur de travaux, d?un directeur des études et de leurs adjoints.

* Réceptionner les appels et messages arrivant par standard téléphonique et ou internet (adresse générique du contrat) et assurer leur enregistrement et diffusion dans le système de diffusion déployé.

* Être le/la garant(e) de l?enregistrement de tous les entrants techniques internes et externe sur la doc-tech.

* Assurer l?enregistrement de tous les sortants après validation par la direction dans la GED du client.

* Suivre les déclarations de sinistres (Salariés avec QSE, Matériel avec le service juridique, réclamations diverses) en partenariat avec l?exploitation et les services RH et Juridiques si besoin.

* Assister le dispacheur-planificateur sur toutes les fiches de mises à disposition de personnel entre les agences et la structure créée pour la réalisation de ce chantier.

* Être le relais du suivi des contrat intérimaires.

* Accompagner la direction dans la gestion au quotidien du bon fonctionnement de la base vie pour les approvisionnement : suivi des contrats mensuels (gardiennage, nettoyage,.), gestion des approvisionnements (fourniture de bureau et diffus de chantier).

Quel est votre profil ?

Vous possédez une formation BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative ? Vous possédez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ?

Vous maitrisez les outils de la suite Office ?

Vous êtes une personne rigoureuse, communicante avec un bon esprit d?équipe ?

Conditions du poste :

Contrat : CDI de chantier, 2 ans

Salaire : Entre 25K? et 30K? selon votre profil

Horaires : 37h hebdomadaires

Prise de poste : au plus vite

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre

Le profil :

FORMATION

Vous possédez une formation BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative ?

COMPÉTENCES REQUISES

Vous possédez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ?

Vous maitrisez les outils de la suite Office ?

CAPACITÉS ET APTITUDES

Vous êtes une personne rigoureuse, communicante avec un bon esprit d?équipe ?