Adjoint responsable logistique et coordination événementielle H/F

Le poste

La mission :

auprès de 4000 habitants permanents et environ 6000 résidences secondaires. Elle emploie 300 agents qui s'attachent quotidiennement à préserver la qualité de la ville et à satisfaire les besoins de tout un chacun avec équité, courtoisie, efficience.

Rattaché au secteur vie locale, le service logistique - événementiel de la Ville de Deauville organise, accompagne et met en oeuvre les événements et réceptifs de la municipalité et de ses partenaires. Il est garant de la coordination interservices dans le cadre de ces mises en oeuvre. Il accompagne également le tissu associatif local et gère les salles municipales ouvertes à la location ou à la mise à disposition gracieuse.

En charge de la coordination événementielle et de la logistique, l?adjoint au responsable logisitique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements.

Le profil :

Missions et activités :
Sous l?autorité du Responsable du service logistique et au sein d?une équipe de 6 agents vous aurez pour missions : 

1/ Evenementiel :
 

Coordonner et mettre en ?uvre les actions pour l?organisation des événements ville ;
Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).


2/ Administratif et gestion du service :

- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.

Profil et compétences attendus :


Grande rigueur, réactivité
Sens des priorités, de l?écoute et du relationnel, esprit d?équipe
Première expérience en événementiel souhaitée
Maitrise des logiciels de bureautique
Compétence en communication écrite et orale
La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
Permis de conduire catégorie B 
Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme?) et risques pour le public.


Spécificité du poste :
Disponibilité ? Mobilisations ponctuelles en week-ends et en soirées
35 heures
Travail de bureau et de terrain

REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.