ASSISTANT-E F/H H/F

Le poste

La mission :

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

L'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois. Le poste est basé à Sophia-Antipolis.

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au coeur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en oeuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

Activités principales :

* Contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques (chimiques, amiante, etc.).
* Prendre en charge l'organisation et la mise à jour du fond documentaire de l'établissement.
* Assister le directeur de l'établissement dans la consultation et la sélection des prestataires.
* Assurer la gestion administrative de la division (demandes d'achats, saisie des temps, logistique des réunions, accueil téléphonique, homogénéisation des documents, archivage).
* Assister les différents membres de la division dans leurs activités (saisie des offres, création et gestion du suivi des dossiers, élaboration des courriers et e-mails correspondants, envoi des rapports, tenue des différents tableaux de bords, facturation et pourcentage d'avancement dans SAP, archivage).

Activités complémentaires :

* Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg.
* S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité du service en interne comme en externe (système qualité).
* Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur.

Le profil :

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autres.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe.