Assistant Polyvalent H/F - Valenciennes Stage H/F
Infos clés
- Référence :
- 1828848
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Autre
- Localisation :
- Aulnoy Lez Valenciennes (59)
- Type de contrat :
- Stage / Temps plein
- Durée :
- 6 mois minimum
- Date de début :
- 03/07/2024
- Niveau :
- Bac/Bac+1
- Indemnités :
- Voir annonce
L'entreprise
Altern Emploi Maubeuge
<br>Le CFA Altern'Emploi Valenciennes est un centre de formation d'apprentis qui propose des formations en alternance dans les domaines du commerce et de la vente. Nous accompagnons les jeunes et les adultes vers la réussite professionnelle en leur dispensant une formation de qualité en étroite collaboration avec des entreprises partenaires.<br><br> <br> Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
La mission :
<br>- Gestion des absences et retards des apprentis : Suivi des absences et retards, contact avec les apprentis et les familles, mise à jour des dossiers administratifs.<br>- Appui au recrutement d'apprentis : Préparation des dossiers de candidature, vérification des pièces justificatives, participation aux entretiens de recrutement.<br>- Vérification des documents des candidats : Contrôle de l'authenticité des diplômes et attestations, vérification de l'identité des candidats.<br>- Appel et prise de rendez-vous des candidats : Contact téléphonique avec les candidats, prise de rendez-vous pour les entretiens, envoi de convocations.<br>- Classement et archivage : Classement des dossiers administratifs, archivage des documents confidentiels.<br>- Autres tâches administratives : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, photocopies.<br>
Le profil :
<br>- Étudiant(e) en Gestion Administrative, Secrétariat ou Sciences Humaines.<br>- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.<br>- Excellent relationnel et communication.<br>- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).<br>- Gestion de Google Agenda<br>- Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.<br>
Agenda
du recrutement
