Assistant(e) d'opérations (Bailleur social) - H/F - CDI H/F

Le poste

La mission :

QUISOMMES-NOUS?
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s?engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au logement pour tous. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à c?ur de proposer et d?entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d?activité artisanale, des garages et des parkings. Nous continuons de défendre notre engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s?adaptant aux évolutions importantes de la société. Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d?amélioration de la qualité de service rendu.

LE POSTE :

- Contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)
- Catégorie du poste : agent de maîtrise
- Temps de travail : temps plein (37H30)
- Direction maitrise d?ouvrage et patrimoine
- Rémunération : selon profil, à partir de 30K?
- Date de prise de poste souhaitée : 09/2024

Rattaché(e) à la Direction de la maitrise d?ouvrage et du patrimoine, l?assistant(e) d?opérations a en charge la gestion administrative, comptable et financière des opérations portées : constructions neuves, réhabilitations, résidentialisation et démolition. Il/elle participe à la mise en location des logements neufs et assure l?interface avec les directions de la gestion locative et des finances.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative :

- Réaliser le traitement administratif et financier des activités liées à son portefeuille d?opérations
- Rédiger les déclarations d?ouverture et d?achèvement de chantier et les conventions de réservation de logements
- Effectuerdes déclarations d?ouverture de chantier ainsi que les déclarations d?achèvement de travaux
- Participer à l?organisation des jurys d?architecture et les commissions d?appels d?offres et rédiger les délibérations et les décisions
- Elaborerles conventions APL (réservation des logements) et intégrer les données dans l?outil PREM
- Classer et archiver des documents divers, assurer leur conservation et leur destruction et assurer la gestion de commande des fournitures de bureau

Gestion financière des programmes de construction :

- Suivre et actualiser régulièrement dans l?outil PREM, les fiches de situation financière et comptable des opérations
- Enregistrer, vérifier et suivre les factures et situations de travaux et assurer le lien avec les équipes comptables
- Vérifier les paiements de taxes et frais liés aux branchements et au foncier
- Effectuer le bilan financier des opérations terminées
- Effectuer la levée des sûretés financières (retenues de garantie, cautions bancaires et/ou garanties à première demande) et effectuer le solde des paiements
- Effectuer les demandes de subvention et suit les versements en lien avec la direction des finances
- Elaborer les tableaux des dépenses et bilans financiers pour les différentes institutions et collectivités territoriales : état ; conseil général ; région ; ville
- Etablir les déclarations d?exonération de taxe foncière

Participation à la mise en service des logements :

- Calculer les surfaces utiles et les loyers qui en découlent
- Transmettre les éléments à la direction de la gestion locative afin de préparer les mises en location (plans des logements, surfaces, parking, etc.)

Le profil :

Diplome et expérience : 

Diplôme : à partir d?un BAC +2 professions immobilières ; immobilier ; génie civil
Expérience professionnelle : à partir de 3 ans sur un poste similaire
Une connaissance du domaine du logement social est demandée


Connaissances et compétences spécifiques :


Écosystème du logement social
Comptabilité financière
Etablissement et pilotage de budget
Outils informatiques et logiciels métiers
Communication écrite et orale


Aptitudes et compétences comportementales :


Organisation et rigueur
Sens des priorités et anticipation
Esprit d?analyse et de synthèse
Force de proposition
Travail en équipe et en transversalité
Polyvalence et autonomie


Conditions de travail & avantages spécifiques :


Horaires variables
RTT
Titres-restaurant (TR)
Poste éligible au télétravail 
Accès self d'entreprise à un tarif préférentiel
Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
13ème mois
Comité Sociale et Economique (CSE)
Compte Epargne Temps (CET)
Remboursement des titres de transport en commun (50%)
Activités proposées toute l?année en faveur du bien-être et de la qualité de vie au travail


Localisation :


Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
Transports proches : Métro 13 (Les Agnettes), RER C, T1 (Le Luth), Bus 178 ou 238
Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)


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