Chargé(e) de planning en alternance F/H H/F
Infos clés
- Référence :
- XMK-8847-EQD
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Audit / Conseil / Expertise
- Localisation :
- Issy-les-Moulineaux (92)
- Type de contrat :
- Alternance / Temps plein
- Durée :
- 6 mois
- Date de début :
- 08/07/2024
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Rémunération :
- moins de 20000 € / an
L'entreprise
Cabinet Mozaik RH
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Pour sa campagne dédiée à l'alternance 2024, notre partenaire, France Médias Monde, nous a confié un ensemble d'offres pour lesquelles nous sélectionnons leurs futurs talents.  Dans ce contexte, France 24 nous a partagé une offre de Chargé.e de planning en alternance F/H, proposée sous l'autorité du Secrétariat Général. Quelques mots sur le groupe France Medias Monde: Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en 21 langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 259,6 millions de contacts (moyenne 2022). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 100 millions d'abonn
Le poste
La mission :
Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché.e au Secrétaire Général et en étroite collaboration avec son Adjointe votre mission principale sera d'assurer la gestion la partie administrative du service ainsi qu'un suivi du planning des Journalistes de la rédaction (permanents, pigistes).
Vos missions consisteront à :
-gérer la planification des journalistes de France 24 : Assurer l'élaboration et le suivi du planning des journalistes et technicien.ne.s dans le respect des réglementations en vigueur, évaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension, contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre d'opérations spéciales en termes d'effectifs et de répartition des ressources, organiser la formation des collaborateurs,
-Accueillir les salarié.e.s au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,
-Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d'entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),
-Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de remplacement, etc.)
- La rédaction des compte rendus des réunions hebdomadaires
- La commande de fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande bureautique ...)
-Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade
Le profil :
PROFIL:
* Ouvert sur la Formation : type Licence d'économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence/BTS audiovisuel, BTS MUC.
* Doté.e d'une très grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative.
* Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une bonne capacité d'adaptation, et une bonne gestion du stress.
* La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative.
* Votre anglais est opérationnel.Â
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
* Poste basé dans le 92 à Issy les Moulineaux.
* Statut : contrat en alternance à pourvoir à partir de mi-octobre 2024
Agenda
du recrutement
