Directeur/Directrice de cabinet H/F

Le poste

La mission :

Collaborateur direct du maire-président pour la mise en ?uvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la direction générale des services, le comité de direction et en liaison avec les élus municipaux et communautaires, les maires du territoire et les partenaires institutionnels. Le cabinet accompagne le maire-président et les élus dans l?exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre l?administration, la population, les partenaires et les élus, il assume des missions d?écoute pour des projets spécifiques, mais aussi de définition et d?accompagnement de la stratégie politique.

Cabinet du Maire-président :

- Tenir l?agenda du Maire-président
- Préparer les rendez-vous du Maire-président en constituant des dossiers relatifs aux questions évoquées lors des réunions, en rédiger des comptes-rendus
- Participer à la définition, à la mise en ?uvre et au suivi des projets municipaux
- Suivre les courriers et rédiger les réponses aux courriers sensibles ou s?assurer que les réponses sont apportées par les élus et les services.
- Préparer les discours, notes, fiches techniques pour le maire-président, les vice-présidents et les élus de la majorité.
- Coordonner l?événementiel de la Ville et de la Communauté de communes.

- Participer à la réflexion sur la gouvernance de la ville et de l?intercommunalité et proposer des évolutions.
- Encadrement fonctionnel de l?assistant administratif du maire-président
Communication :

- Participer, en lien avec le service communication, à la stratégie de communication institutionnelle et politique.
- Concevoir et mettre en ?uvre la cohérence éditoriale des supports d?informations (magazines, sites Internet, annonce?)
- Valider les supports d?information et le contenu préparés par les services.
- Préparer les conférences de presse.
- Coordonner les évènements média et inaugurations.

Gestion administrative, budgétaire et financière du service:

- Suivre la budgétisation des évènements.
- Contrôler les dépenses et recettes dans le cadre autorisé.
- Gérer le planning du personnel du service communication pour permettre un accompagnement du maire-président.
- Participer à l?évolution des méthodes et pratiques de travail

Le profil :

Connaissance importante de l?organisation et du fonctionnement administratif et politique d?une collectivité mutualisée
Grandes capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques
Maîtrise des réseaux sociaux
Appétence pour le participatif et connaissance de ses outils
Qualités de négociation, de concertation
Esprits de synthèse, de rigueur et de clarté
Faculté d?adaptation et d?anticipation
Discrétion et confidentialité
Sens des responsabilités
Capacité à travailler en autonomie
Sens du dialogue, de l?écoute et capacité à rendre compte
Disponibilité

 


Poste à temps complet (contractuel jusqu'à la fin du mandat), 39h00 hebdomadaires (23 RTT)
Horaires variables en fonction des besoins
Présence lors des instances municipales et communautaires
Rémunération selon le profil