Coordinateur support admin / fin / log - H/F
Infos clés
- Référence :
- Administration et Finance
- Fonction :
- Comptabilité / Gestion / Finance / Administration / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Arts / Culture
- Localisation :
- Burundi
- Type de contrat :
- Volontariat associatif / Temps plein
- Date de début :
- 30/06/2017
- Niveau :
- Inférieur à Bac
- Rémunération :
- moins de 20000 € / an
L'entreprise
Bibliothèques Sans Frontières
Bibliothèques Sans Frontières Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007. BSF oeuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s'épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l'information et à l'éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 5M d'EUR, BSF s'inscrit aujourd'hui comme référent dans son domaine. Plus d'informations sur www.bibliosansfrontieres.org Nous rejoindre c'est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique en pleine croissance et surtout participer à des projets innovants à impact social. Nous mettons au coeur de notre politique de gestion des Ressources Humaines l'évolution de carrière de nos collaborateurs (formations, environnement de travail collaboratif, etc). Contexte Implanté depuis trois ans au Burundi, BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées. Avec plus de 85 000 visites et plus de 10 000 utilisateurs inscrits en deux ans, les Ideas Box ont permis à BSF de devenir un acteur légitime et reconnu au Burundi dans l'accès à l'éducation, la culture et l'information pour ces populations. Des impacts forts sur le niveau académique des enfants, l'amélioration de la situation psychologique et sociale des individus et le renforcement des liens communautaires ont permis d'envisager la duplication du programme dans toute la région de l'Afrique des Grands Lacs et d'Afrique de l'Est. BSF développe ainsi des projets de soutien et d'appui à l'intégration des populations réfugiées en Tanzanie, en Ouganda, au Rwanda et en République Démocratique du Congo (RDC) via notamment le déploiement de 8 nouvelles Ideas Box, en partenariat avec Google. Dans le cadre du développement des activités dans la région, BSF recrute un(e) coordinateur/trice en support des départements administration-logistique-finances (AFL) de la mission basée à Bujumbura.
Le poste
La mission :
Coordination et renforcement des départements administratif, financier et logistique
Garantir le respect des règles des bailleurs de fonds et internes à BSF
Suivre et analyser l'affectation des RH et matérielles de la mission
Appuyer le chef de mission dans la définition de sa stratégie financière/ s'assurer de la stabilité financière du desk
Assurer le suivi budgétaire
Gérer la trésorerie et la comptabilité de la mission et l'approvisionnement du compte et des caisses.
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds en collaboration.
Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses et coffres
Préparer des audits bailleurs
Administration
Veiller au respect des procédures administratives de BSF au Burundi
Superviser les demandes de mise à disposition de fonds pour les missions et du suivi des dépenses effectuées
S'assurer de l'archivage des conventions et du suivi des versements bailleurs
Logistique
Point focal géographique logistique : interface entre le bureau de la mission et le service achat et expéditions au siège : rédaction et archives des demandes d'achats, suivi des commandes, des réceptions et des expéditions
Le profil :
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 en Logistique ou en Finance et gestion administrative
Diplôme de Bioforce serait un plus
Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs de fonds
Solides connaissances en comptabilité
Expérience en administration des associations
Excellente maitrise d'Excel ; connaissance du logiciel CADOR serait un plus
Langues : excellente maitrise du français, anglais opérationnel.
QUALITES :
Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité
Sens des responsabilités
Capacité à travailler en autonomie
Force de proposition
Capacités d'adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
Sens de la pédagogie
Qualités relationnelles et de communication / Esprit d'équipe
Intégrité, honnêteté
Intérêt pour l'éducation numérique et les nouvelles technologies apprécié
MODALITES
Type de contrat : Volontariat de Solidarité Internationale de 12 mois
Date de début de la mission : ASAP
Lieu : basé à Bujumbura
| Stage appui vente en ligne H/F | Stage |
| Stagiaire graphiste H/F | Stage |
Agenda
du recrutement
