Assistant(e) de Manager en alternance H/F

Le poste

La mission :

Nous sommes un cabinet d'avocats qui vous offre bien plus qu'un emploi. Un cabinet français full service qui développe votre talent tout au long de votre carrière

August Debouzy est un cabinet qui s?intéresse à vous et qui mise sur vous. Qui vous aide à vous développer, à enrichir votre expertise, à innover et à rayonner. Un cabinet où l?échange et la solidarité sont plus que des mots. Un cabinet où vous conseillerez avec nous les plus grands noms de l?économie française et internationale, avec exigence, avec enthousiasme, avec agilité et avec audace.

Le caractère unique et la force de notre cabinet proviennent de 260 talents qui partagent la même ambition. Celle de réussir et d?exceller ensemble dans un collectif qui encourage les initiatives, qui se nourrit des diversités individuelles et qui sait se réinventer en permanence pour être en phase avec les nouveaux enjeux économiques, sociaux et environnementaux de notre écosystème

Afin d?accompagner nos Assistantes et les Avocats du département Corporate nous recrutons un.e alternant.e Assistant.e de Manager pour une durée de 2 ans.

En appui aux deux Assistantes en poste, vous interviendrez principalement sur ces missions :

- Gestion des agendas
- Planification et réservation de réunions
- Organisation des déplacements
- Rédaction de courriers
- Mise en page de documents et suivi des corrections (Word, Powerpoint, Excel)
- Prise de messages téléphoniques
- Traitement des notes de frais
- Numérisation de dossiers, classement et archivage
- Organisation de réunions clients
- Aide au traitement de la facturation

Le profil :

Votre profil

Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office et goût pour les nouvelles technologies :

Excel (Savoir mettre en forme des tableaux, formules de calculs)
Outlook (envoi de courriels et calendriers)
Word (dispositions de courriers, présentations de documents, comparaison de documents)
PowerPoint (création, modification de présentations)

Vous avez une excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
Un niveau correct en anglais serait un plus
Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité, une bonne maîtrise de votre stress, vous êtes réactif(ve) et savez-vous adaptez aux situations d?urgences.


Pour en savoir plus : https://www.august-debouzy.com