Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil / administratif(ve) H/F H/F

Le poste

La mission :

Vous serez intégré(e) au service Département Alternance en tant que Chargé.e d'accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques tout en poursuivant vos études et offre de nombreux challenges.

Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en 1997 à l'initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd'hui positionné sur 3 secteurs d'activité : le Bâtiment, les Travaux Publics et l'Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au BAC+5. L'histoire, le réseau et l'expérience du Centre, lui permettent de maîtriser l'évolution des métiers et d'accompagner les différentes directions opérationnelles sur leurs problématiques formation.

Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en 1997 à l'initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd'hui positionné sur 3 secteurs d'activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l'Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au BAC+5. L'histoire, le réseau et l'expérience du Centre, lui permettent de maîtriser l'évolution des métiers et d'accompagner les différentes directions opérationnelles sur leurs problématiques formation. Pour plus d'informations www.centregustaveeiffel.fr
Description du poste:
Vous serez intégré(e) au service Département Alternance en tant que Chargé.e d'accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques tout en poursuivant vos études et offre de nombreux challenges.
Missions :
Accueil :
Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalisme
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diverses
Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés
Envoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colis

Administratif pédagogique & Assiduité :
Apporter un soutien administratif au service Département Alternance : mise en page et envoi des bulletins de notes, suivi des pièces d'identité/titre de séjour, suivi des documents de rentrée, création des fiches de suivi des alternants?
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenants
Aider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis
Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement/archivage de ces derniers.

Recrutement :
Réceptionner / Aider à l'étude les dossiers de candidature
Saisir des étapes de recrutement dans la base de données
Constituer des dossiers de suivi et fiches entretien
Programmer les entretiens

Support :
Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services : aide à l'organisation des pré-rentrées, JPO, des job dating, au suivi des demandes d'aide au permis B / cartes étudiantes ?

La liste n'est pas exhaustive.

Le profil :

Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Sens de l'accueil, courtoisie et bonne présentation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de l'analyse seront particulièrement appréciés.
Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)
Vous savez être polyvalent(e) et à l'écoute.

Formation recherchée :
Préparant un BAC+2 type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire

Compétences & Savoir-être requis :
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Excellent relationnel / Sens du service
Maîtrise du pack office