Secrétaire Espace Rencontre H-F

Le poste

La mission :

L? Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) de la Gironde, qui regroupe 70 associations familiales porte des missions de représentation officielle des familles auprès des pouvoirs publics et de gestion de services aux familles dans les champs de la protection, de l?accompagnement budgétaire, du soutien à la parentalité, etc. L?Udaf 33 emploie 135 collaborateurs.

Nos actions s?appuient sur les valeurs suivantes : pluralisme et indépendance politique, solidarité, et respect des valeurs républicaines.
L?Udaf agit de manière socialement responsable, grâce à une dynamique participative autour d?un plan de transformation environnementale.
Si vous voulez aligner vos choix professionnels avec vos engagements personnels, si vous voulez vous sentir utile au sein d?une organisation qui milite et agit en faveur des familles, alors vous avez toute votre place parmi nous !
Rejoindre l?UDAF 33, c?est donner un sens à son métier et à son action.

Dans le cadre d?ordonnances attribuées par le Juge aux affaires familiales ou sur contractualisation avec les parents, l'Udaf de la Gironde recherche pour son Espace Rencontre (dispositif de soutien à la parentalité) un-e:
Secrétaire H-F à temps partiel en CDI à temps partiel basé(e) à LANGON

MISSIONS PRINCIPALES :
Placée sous la responsabilité du/de la coordinateur/trice, le/la secrétaire assure les missions suivantes :

- Assurer l?accueil téléphonique et physique des parents et enfants ainsi que des partenaires
- Saisir le planning des intervenants
- Planifier les réunions/rencontres avec les partenaires
- Effectuer le compte rendu des réunions d?équipe

CONDITIONS D?EXERCICE DU METIER :

- Travail le lundi, mercredi et le vendredi à raison de 11 heures (0.31 ETP) + 2 heures pour réunion d?équipe un mercredi par mois.
Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966 : poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411)

COMPETENCES TECHNIQUES ET COMPORTEMENTALES REQUISES :

- Sens de l?organisation
- Qualités relationnelles : écoute, sens du contact humain
- Qualités rédactionnelles
- Fiabilité
- Maîtrise des outils de bureautique

POSTE : CDI à pourvoir à compter dès que possible

Par ses valeurs, l?Udaf de la Gironde s'engage à promouvoir la diversité, l?inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l?accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Le profil :

VOTRE PROFIL :

Être titulaire d?un diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
Expérience dans le secrétariat de 3 ans au minimum, idéalement dans le secteur social ou médico-social