Agent d'Accueil et de Facturation H/F

Le poste

La mission :

La filière "Personne âgée Domicile " à la Croix-Rouge française :

Vous rejoignez la filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

* développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
* se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
* place la qualité de vie au travail des professionnels au c?ur de ses préoccupations ;
* porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Présentation de l'établissement :

L'EHPAD « Notre Maison » situé dans le 8ème arrondissement, au Sud-Est de Marseille à la frontière des quartiers Mazargues et Sainte-Anne, est doté d'un parking accessible aux visiteurs et son jardin adjacent au parc Bortoli offre un vaste espace de verdure.

Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie pour lesquelles la vie à domicile n'est plus possible ou qui souhaitent intégrer une structure collective pour sécuriser leur avancée en âge. Il s'intègre au sein d'un Pôle gérontologique comprenant un PASA, un SSIAD et une Résidence Autonomie (pour les personnes âgées non dépendantes) comprenant 30 studios.

L'Ehpad peut accueillir 80 résidents en chambre individuelle et dans un environnement sécurisant.

Retrouver la visite virtuelle de notre établissement en cliquant sur ce lien: https://tourmkr.com/F1VosCrb1Y/32975570p&268.23h&89.5t

C'est au sein de notre établissement que nous recrutons :

Agent d'Accueil et de Facturation H/F

CDD de remplacement

Temps partiel 70%

Semaine 1 = 28h // Semaine 2 = 21h // Travail 2 samedis par mois en moyenne

Poste

Vous exercez vos missions sous la responsabilité du responsable administratif et financier.

Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l 'Ehpad « Notre Maison ».

Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un agent d'accueil :

Missions

Accueil et Secrétariat

* Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux
* Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels)
* Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage)

Gestion Administrative

* Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative

* Rédiger les contrats
* Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires

Facturation et Gestion

*

* Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents
* Vérifier l'exactitude des données financières
* Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement





Date de prise de poste souhaitée

le 1er mars 2025

Informations pratiques liées au poste

Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues?

Avantages CSE

Accès facilité à la formation

Le profil :

Profil du candidat

* 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
* Maîtrise du pack office
* Organisation et rigueur
* Diplomatie et écoute
* Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire