Apprentissage 1 an - Chargé.e de communication événementielle H/F

Le poste

La mission :

La direction de la communication (DIRCOM) définit la stratégie de communication et la politique d'image du Groupe. Elle élabore et met en ?uvre le plan de communication. Clairement identifiée en interne comme en externe, elle est un acteur à part entière de la stratégie et constitue le garant de la réputation du Groupe.

La Direction de la communication, des partenariats et du mécénat compte un département qui propose et met en ?uvre la politique de communication de la direction des politiques sociales de la Caisse des Dépôts. Elle assure la cohésion et la coordination de tout ce qui contribue à l'image de de cette direction.



Vous intégrerez le service événementiel de ce département composé de 6 personnes réparties à Bordeaux et à Paris en charge de la conception et la réalisation des événements de communication interne et externe tels que les colloques, salons, forums, conventions, conférences, webinaires, tchat, petit déjeuner presse, etc.



MISSIONS
Missions principales
- Préparer l'évènement en rédigeant le cas échéant un cahier des charges,
- Etablir et suivre les rétroplannings des événements,
- Rechercher les prestataires nécessaires sur les postes sous-traités dans le respect des règles des marchés publics,
- Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes,
- Assurer la rédaction et l'envoi des invitations et le suivi des inscriptions,
- Assurer le suivi de la mise en ?uvre logistique, matérielle et technique de l'événement,
- Coordonner, participer et accompagner au montage et au démontage des événements,
- Préparer les enquêtes de satisfaction des actions menées,
- Réaliser un bilan de l'évènement.

Missions subsidiaires éventuelles
* Mettre en forme des supports de communication pour les événements.
* Participer aux travaux internes et transversaux de la direction de la communication.
* Autres missions confiées en fonction de l'appétence et des capacités (exemple : vidéo, réseaux sociaux?)

* Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Localisation du poste : Paris 7è



* Vous serez amené.e à faire des déplacements réguliers dans Paris (environ 4x/mois) et plus occasionnellement en France en fonction des événements organisés (environ 2x/an).
* Dans le cadre du montage des événements, vous pourrez travailler dès 8h ou terminer en fin de journée, à 20h.

Le profil :

Diplôme préparé: Master communication événementielle



Compétences mises en ?uvre
* Vous avez un socle de connaissances dans la communication et plus spécifiquement dans l'organisation d'événements (méthodologie).
* Vous avez participé à l'organisation d'événements à titre professionnel ou personnel.
* Vous avez une expérience du travail en équipe.
* Vous maitrisez la rédaction web.
* Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint).
* Vous utilisez les outils de conception de supports de communication (suite Abode).
* Vous avez des connaissances du système administratif français.

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
* Sens de l'organisation et de la rigueur,
* Ecoute, dynamisme et adaptabilité,
* Créativité, curiosité intellectuelle et sens critique
* Aisance relationnelle et fort esprit d'équipe