ALTERNANCE - Assistant administratif et RH ) H/F

Le poste

La mission :

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère plus de 400 sites implantés dans 18 pays représentant près de 8 millions de m² opérés en Europe, Amérique, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, santé et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie.
Développant, à travers de multiples projets originaux une approche sociale et environnementale depuis sa création en 2001, le Groupe s'est aujourd'hui engagé résolument dans une politique RSE ambitieuse.

Nous proposons des activités de logistique et de transport qui jouent un rôle de plus en plus important dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d'activité qui se modernise via la robotisation et la digitalisation grandissante de ses processus.

L'excellence opérationnelle est une des valeurs fortes d'ID Logistics.

C'est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d'une entreprise en forte croissance.

Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites.

Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Grandchamps des Fontaines !

Ce site assure la prestation logistique pour un client du secteur de la grande distribution alimentaire.

Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif et RH pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maitres mots.

Vous serez accompagné(e) par l'assistante du site et aurez des missions très variées :

Gestion Administrative



* Gérer les dossiers administratifs des salariés en CDI : contrats, avenants, pièces justificatives
* Suivre les entrées et sorties du personnel (DPAE, affiliations mutuelles et prévoyance, visites médicales?)
* Mettre à jour les bases de données RH et les documents réglementaires
* Classer et archiver les documents dans le respect du RGPD
* Assurer le lien avec le service de santé au travail et tenir à jour le planning des visites
* Saisir les éléments variables de paie dans l'outil GTA : absences, primes, heures supplémentaires

Formation professionnelle



* Mettre en place le plan de développement des compétences annuel, en lien avec la stratégie de l'entreprise
* Identifier les besoins en formation à partir des entretiens professionnels et des remontées terrain
* Planifier et organisateur les sessions de formation (planification, convocations, logistique, relation avec les prestataires)
* Assurer le suivi administratif des actions de formation (émargements, attestations, conventions, bilans)
* Suivre les budgets formation

Le profil :

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

* Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2, réalisée idéalement en alternance, en gestion et administration et avez des notions en gestion, et RH ?
* Vous avez une 1ère expérience en gestion administrative et RH (alternance, stage, job) ? (C'est impératif)
* Vous maitrisez le pack Office et notamment Excel ? (C'est indispensable)
* La rigueur, la réactivité, la polyvalence et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?
* Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et de bonnes capacités rédactionnelles ? (C'est nécessaire)
* Vous savez adapter votre posture et votre communication en fonction des interlocuteurs ?
* Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C'est un prérequis incontournable)

Si vous intégrez une formation type Bac+3 en administration / RH (licence, bachelor ou 3ème année de BUT, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

N'hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes