ALTERNANCE - Assistant administratif et RH H/F

Le poste

La mission :

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère plus de 400 sites implantés dans 18 pays représentant près de 8 millions de m² opérés en Europe, Amérique, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, santé et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie.
Développant, à travers de multiples projets originaux une approche sociale et environnementale depuis sa création en 2001, le Groupe s'est aujourd'hui engagé résolument dans une politique RSE ambitieuse.

Nous proposons des activités de logistique et de transport qui jouent un rôle de plus en plus important dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d'activité qui se modernise via la robotisation et la digitalisation grandissante de ses processus.

L'excellence opérationnelle est une des valeurs fortes d'ID Logistics.
C'est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d'une entreprise en forte croissance.

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées à noter siège social basé à Orgon (13) !
Vous serez rattaché au service Développement RH - formation

Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif et RH.

Vous serez en fonction support pour tous les sites de France et le siège social sur la partie t développement des compétences des collaborateurs

Vous serez accompagné(e) par la gestionnaire développement RH - formation et serez en relation avec la Directrice Développement RH France

Administratif formation

Constituer les dossiers de formation en fonction des différents modes de financement,
Créer les sessions de formation dans l'outil dédié, collecter et vérifier les conventions avec les organismes
Constituer les dossiers de prise en charge OPCO
Suivre la facturation
Assurer le suivi des financements des formations par l'OPCO

Suivi d'indicateurs

Alimenter les tableaux de bord et suivre les indicateurs du service formation
Extraire les données des outils de support à la formation et produire les supports de reporting

Projets développement RH

Contribuer aux différents projets formation du service développement RH : parcours métiers, e-learnings, process on boarding...."

Le profil :

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2, en gestion et administration (c'est un prérequis) réalisée idéalement en alternance et avez des notions en gestion, et RH ?
Vous avez une 1ère expérience en gestion administrative et RH (alternance, stage, job) ? (Ce sera fortement apprécié)
Vous maitrisez le pack Office et notamment Excel ? (C'est indispensable)
La rigueur, la réactivité, la polyvalence et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?
Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et de bonnes capacités rédactionnelles ? (C'est nécessaire)
Vous avez le sens des priorités et savez gérer votre temps ?
Vous savez vous adapter en fonction des situations ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C'est un incontournable)

Si vous intégrez une formation type Bac+3 ou 3ème année de BUT en administration / RH, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes