Assistant du Bureau de prévention des Risques professionnels H/F
Infos clés
- Référence :
- BPRP
- Fonction :
- Assistanat / Secrétariat
- Secteur d'activité :
- Arts / Culture
- Localisation :
- Paris
- Type de contrat :
- CDD / Temps plein
- Durée :
- 1 an
- Date de début :
- 01/05/2017
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Rémunération :
- Voir annonce
L'entreprise
Paris musées
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées de la Ville. Cet établissement d'environ 1000 personnes doit contribuer au rayonnement national et international des musées parisiens et renforcer leur mission d'équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d'autres musées et institutions culturelles en France et à l'étranger. *Les 14 musées de Paris Musées sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris auquel sont rattachés les Catacombes de Paris et la Crypte archéologique du parvis de Notre Dame, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d'art moderne de la Ville de Paris, le musée du Général Leclerc de Hauteclocque et de la Libération de Paris-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.
Le poste
La mission :
L'assistant(e) administratif (ve) assure des tâches de secrétariat et une participation directe au suivi administratif et opérationnel des questions de santé, sécurité et d'hygiène dans les musées.
Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes :
- Effectuer le filtrage téléphonique, le tri du courrier, la gestion des agendas, l'organisation de réunions, le suivi du courrier, la gestion des fournitures...
- Réaliser le compte-rendu des réunions
- Préparer et suivre les outils de Reporting
- Participer au suivi statistique (accidents du travail, signalements, fiche ESPRI, etc.)
- Effectuer le suivi et l'archivage des fiches Hygiène et Sécurité
- Diffusion des informations en matière de santé et de sécurité au travail par messagerie
Le profil :
Profil :
- Formation en gestion et/ou administration
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Savoir-faire/Savoir-être :
- Expérience confirmée de la gestion administrative
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel, Power Point et Access)
- Connaissance des principes en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail
Contrat unique d'insertion (CUI) d'un an à temps complet.
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