Assistant de copropriété F/H H/F

Le poste

La mission :

Chez Thierry Immobilier, nous sommes convaincus que l'épanouissement de nos collaborateurs est une des clés de notre succès.

En rejoignant nos équipes, tu fais le choix de rejoindre une entreprise familiale (depuis bientôt 100 ans) mais aussi un véritable laboratoire d?innovations digitales, sociales et environnementales.
Nous mettons notre savoir-faire au service d?une entreprise partageant des valeurs fortes, te permettant d?être soutenu dans ton évolution de carrière.
Ensemble, bousculons l?avenir?!

Ouverture du poste : ASAP

Rattaché.e à Stéphanie, Responsable des assistant.e.s de copropriété, tu assureras en binôme avec ton.ta gestionnaire la bonne gestion des biens de nos propriétaires Thierry Immobilier.

Tes missions seront les suivantes :

Gestion administrative

- Relation copropriétaires, fournisseurs
- Gestion des courriers et de l?agenda du gestionnaire
- Mise à jour des contrats, carnets d?entretien et affichages dans les parties communes
- Rédaction de rapports, notes, comptes-rendus

Préparation des AG

- Soutien à l?organisation des AG et au suivi des décisions
- Préparation des contrats de syndic

Dossiers sinistres

- Suivi des dossiers sinistres (déclarations aux assurances, devis, interventions et clôtures des dossiers)

Comptabilité
- Etablissement et mise à jour des pré-états datés et des états datés

Ce qui fait notre différence :

- ? Parcours d'intégration personnalisé pour découvrir notre ADN comprenant un WEDY (Welcome Day).
- ? Prime mobilité durable : Nous encourageons les transports verts en offrant une prime pour l'entretien des moyens de transport écologiques (vélo, vélo électrique, trottinette...).
- ??? Développement professionnel valorisé : Nous investissons 3% de notre masse salariale dans la formation pour favoriser votre épanouissement professionnel et personnel.
- ? Innovation au c?ur de notre activité : Participer à des learning cafés, des ateliers collaboratifs et des séances de partage des meilleures pratiques pour favoriser l'échange d'idées novatrices.
- ? Engagement environnemental : Contribuez à nos objectifs ambitieux : neutralité carbone sur nos déplacements d?ici 2024, accompagnement de nos clients vers des solutions durables, et réduction de notre empreinte écologique grâce à une gestion responsable des ressources.
- ?? Concilier vie professionnelle et personnelle : Organisation du temps de travail sur 4,5 jours ainsi qu?un à deux jours de télétravail par semaine.
- ? Implication dans la communauté : Offrez votre expertise dans les écoles et autres établissements scolaires sur votre temps de travail, contribuant positivement à l'éducation et à la société.

Nous t?accompagnons à chaque étape du recrutement :

- Call avec un membre de l?équipe RH
- Rencontre avec Céline, notre DRH
- Echange avec Stéphanie, Responsable des assistant.e.s de copropriété
- Une fois recruté.e nous te concocterons un parcours d?intégration personnalisé.

PS : Si tu n?es pas encore convaincu.e ? Chez Thierry Immobilier on aime les déj? en équipe et les after-works !

Le profil :

Chez Thierry Immobilier, nous aimons la diversité de nos talents, nous serons sensibles à :

Ton esprit d?équipe
Ton sens de l?organisation
Ton talent caché ?