Assistant(e) Administratif F/H H/F

Le poste

La mission :

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.

A ce titre, vos responsabilités seront de :

* Gérer le logiciel WINLASSIE :
- Création Collaborateur (Valiance, Interim)
- Saisie des certificats des formations réalisées
- Relance des Formations internes échues
*Titres d'habilitation (Mise à jour, éditions ...)
*Visite médicale

* Préparer des comités des risques
* Préparer et publier des réponses aux Appels à candidature et appels d'offres
* Remplacer les autres assistantes et assurer leurs missions en cas d'absence
* Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail etc)

* Préparer des reportings Mensuels :
- Suivi de la production
- Gestion de la facturation et suivi du résultat (réalisé et prévisionnel)
- Réalisation des devis et prise en charge des bons de commandes

* Assurer l'appui administratif Général :
- Rédaction des courriers, ordres de Mission, classement et archivage
- Préparation support de Réunion, comptes rendus

Cette liste est non exhaustive. En fonction de l'organisation et la stratégie de l'entreprise, vos missions seront amenées à évoluer et à vous être confiées!

Le profil :

Issu(e) d'une formation de type Bac + 2 à Bac +3 en administration, gestion des entreprises ou équivalente :

· Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
· Vous avez de solides connaissances des normes et règlementations comptables et dans le traitement de la paie et des déclarations sociales (DSN, ?)
· Vous possédez de bonnes connaissances de l'environnement juridique et réglementations en vigueur (marchés publics, marchés privés de travaux, assurances, fiscalité etc)
· Vous êtes à l'aise dans l'élaboration d'un budget, son optimisation, le contrôle de son équilibre et son exécution
· Vous maitrisez les outils informatiques Logiciels ERP, messagerie Pack Office, SharePoint etc
· Votre capacité à organiser votre activité, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de vous démarquer au quotidien.

La connaissance du logiciel WINLASSIE serait un plus.

L'annonce suscite votre intérêt et vous êtes certain (e) que votre profil matche ?! Alors postulez et venez vite nous rejoindre dans cette belle aventure professionnelle !

Le processus de recrutement (sous 2 semaines environ) :

- Un premier échange téléphonique avec Joseta notre chargée de recrutement
- Un entretien d'une heure en présentiel ou à distance avec Joseta et votre futur manager
- Un échange téléphonique de 15 à 20 minutes avec la Responsable RH pour répondre à toutes vos interrogations restées en suspens et vous aiguiller davantage dans votre projection chez Valiance.

Au terme de ce processus, vous aurez un retour rapide, exhaustif sur les raisons de notre décision.