ASSISTANT-E F/H H/F

Le poste

La mission :

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l'alignement pour la mise en oeuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties prenantes, l'engagement des équipes et l'utilisation optimale de nos ressources.

La Direction des Opérations recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois.

Vos missions :

* Assurer le suivi, le reporting financier et la gestion administrative de contrats (sous-traitance, inter-service) d'activités (codes EOTP, bilans financier des marques, des GS?) et le secrétariat du Titre V (partie administrative). Assurer le suivi budgétaire de la Direction.
* Participer à l'animation de la communauté d'AdV : développer les échanges, contribuer à des actions de formation/information, audit et amélioration des pratiques en lien avec les outils (PEGA, SAP, SIPP..).
* Contribuer aux nouvelles missions du pôle pilotage des activités et moyens.
* Assurer la suppléance des autres assistantes lors de leurs absences.
* Assister les membres de la Dops dans les tâches organisationnelles et de gestion : organisation de réunions, déplacements, demandes auprès de la logistique, demandes d'achats, saisie d'opportunités et d'offres, demandes auprès de la logistique?

Le profil :

Vous avez suivi une formation de type Bac+2 en assistanat de gestion, management?

Vous avez des bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle.

Vous avez des expériences et des facilités dans le suivi de process et procédures.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous maîtrisez les outils Excel, SAP, CRM, SharePoint.

Savoir-être :
Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme, capacité d'autonomie et force de propositions.