Responsable de Projets SI & Innovation - (H/F) - En alternance H/F

Le poste

La mission :

Apprenez un métier d?avenir en alternance avec OpenClassrooms.

Un partenaire de l?école OpenClassrooms recherche un Assistant(e) administrative RH en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l?État.

Attention : cette offre ne s?adresse qu?aux candidats à l?alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.

Avec OpenClassrooms, vous apprendrez un métier avec une pédagogie mêlant 20% de théorie et 80% de pratique. Résultat : à l?issue de votre formation, vous êtes 100% prêt à l?emploi.

Une fois votre diplôme en poche, nos équipes épaulent chaque profil dans la recherche d?un employeur, nous permettant d?afficher un taux d?insertion de nos étudiants en entreprise de plus de 80%.

Si votre candidature est retenue, votre scolarité sera entièrement financée par votre employeur.

Vos missions en tant qu'Assistant(e) administrative RH en alternance :

- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;

- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;

- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;

- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;

- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;

- Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.

- Réceptionner les prises de commandes;

- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;

- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Poste basé à La Ciotat (Provence-Alpes-Côte d'Azur). Travail en hybride.

Rythme d?alternance et présence en entreprise
Du lundi au vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Repos le week-end
Travail en journée

En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois
En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois
Attention ! Cette offre ne s?adresse qu?aux candidats à l?alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.

Le profil :

Profil recherché :

- Étudiant(e) en alternance avec OpenClassrooms

- Excellentes compétences en gestion administrative et en communication

- Capacité à travailler en équipe et à être à l'aise dans un environnement dynamique

- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail

- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office

- Sens de l'accueil développé

- Bonnes connaissances des règles de sécurité et de la législation du travail temporaire

Merci de votre attention.