Gestionnaire de copropriété H/F

Le poste

La mission :

1-1 GESTION DES COPROPRIE?TE?S ET DES COPROPRIE?TAIRES.

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? Re?cupe?rer les dossiers des nouvelles coproprie?te?s et assister le contro?leur de

gestion d?actifs immobilier pour la pre?paration de dossiers des immeubles sortants.

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? Travailler en e?troite collaboration avec le conseil syndical de la coproprie?te?.

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? Assurer les rendez-vous avec les coproprie?taires.

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? Re?diger les comptes rendus de rendez-vous.

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? Visiter re?gulie?rement les immeubles.

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Participer aux rendez-vous d?expertise

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? Suivre les dossiers de proce?dure.

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? Pre?senter des solutions et sugge?rer une me?diation en cas de litige

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? Repre?senter les immeubles en conciliation ou me?diation.

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? E?tudier la vente de parties communes et la soumettre au CS.

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? Optimiser la rentabilite? de l?immeuble.

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1- 2. RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS -TRAVAUX - SUIVI DES CONTRATS

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? Rencontrer les artisans, fournisseurs et les prestataires.

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? Lancer des appels d?offres.

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? E?tudier les plans pluriannuels de travaux spe?cifiques a? chaque immeuble.

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? Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux.

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? Participer a? l?e?laboration du cahier des charges de travaux

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? Ve?rifier et valider les factures lie?es aux travaux et projets vote?s en AG.

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? Re?silier, ne?gocier et signer les contrats.

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? Souscrire les contrats d?assurances MRI, PJ, D.O et autres.

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? Veiller au paiement des primes d?assurance.

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1- 3 ASSEMBLE?ES GE?NE?RALES

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? Respecter la nomes du contrat de syndic de trois ans.

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? Organiser, Pre?-de?finir, Participer a? l?e?laboration des budgets des immeubles.

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? Respecter scrupuleusement la bibliothe?que des re?solutions.

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? S?assurer du bon de?roulement de l?ag.

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? Transmettre le dossier d?AG a? son assistance pour traitement du suivi.

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? Mettre en ?uvre les de?cisions d?ag.

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1-4 RESSOURCES HUMAINES

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? Recruter et encadrer le personnel, gardiens concierges - employe?s d?immeuble.

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? E?tudier le remplacement des gardiens concierges - employe?s d?immeuble pour les

petits immeubles.

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? Veiller au respect des visites me?dicales obligatoires.

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? Assurer les remplacements en cas d?absence.

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? Transmettre au comptable les informations relatives aux paies.
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1- 5. RELATIONS INTERNES

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? Encadrer son assistance.

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? Superviser le Gestionnaire de patrimoines immobiliers - Junior.

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? Suivre les instructions donne?es par la Direction Me?tier Coproprie?te?.

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? Suivre les formations propose?es pour e?tre informe? des e?volutions le?gislatives et

techniques.

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? Alerter la direction sur des re?clamations justifiant un traitement par le service client

du cabinet.

Le profil :

Qualités requises pour exercer ce métier :


Rigueur et organisation : La gestion d'une copropriété implique un grand nombre de tâches administratives et financières.
Compétences en communication : Le gestionnaire doit pouvoir gérer les relations avec les copropriétaires, les prestataires et les intervenants externes.
Sens de la diplomatie : Il est souvent confronté à des conflits entre copropriétaires ou avec des prestataires.
Connaissances techniques et juridiques : Une bonne maîtrise des règles de la copropriété, des normes techniques et des contrats est essentielle.


En résumé, le gestionnaire de copropriété assure la bonne gestion de la copropriété au quotidien, en veillant à l'entretien de l'immeuble, à la gestion financière, à la communication avec les copropriétaires, et au respect des règles légales. C?est un métier qui requiert à la fois des compétences en gestion, en technique et en relationnel.