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Détail de l'offre

Coordinateur/rice Services Généraux - H/F

Infos clés

Référence :
3160_1739824447
Fonction :
Services Généraux
Secteur d'activité :
Agroalimentaire
Localisation :
VIROFLAY (78)
Type de contrat :
CDI / Temps plein
Date de début :
17/02/2025
Niveau :
Bac/Bac+1
Rémunération :
A négocier
 

L'entreprise

Savencia SA
Groupe : Savencia
Visiter le site de l'entreprise

Partout dans le monde, la passion des saveurs et des spécialités. Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant crée en 1956 comptant 23 100 collaborateurs dans le monde et commercialisant ses marques dans 120 pays. Guidé par sa mission « Entreprendre pour bien nourrir l’Homme », le Groupe Savencia développe des produits et marques innovants et de haute qualité, pour ses clients de la grande distribution, du food service et de l’industrie. Il s’appuie sur des filiales à taille humaine, en forte proximité avec leurs marchés locaux, ainsi que sur des expertises globales partagées. Des valeurs fortes, l’humain au centre et l’ambition de l’excellence sont au cœur de la culture Savencia. Cette culture humaniste et entrepreneuriale est un socle partagé au quotidien, favorisant l’épanouissement professionnel des collaborateurs. Avec ses filiales et ses parties prenantes, Savencia est engagé à entreprendre durablement, pour contribuer au bien manger et au bien commun, dans le cadre de sa démarche RSE Oxygen. Le Groupe compte deux entités : Savencia Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5° fromager mondial, riche d’un portefeuille diversifié de marques. Des marques iconiques comme Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Moret, Le Rustique, St Agur, Géramont ou Milkana, des leaders locaux comme Burgo de Arias, Balade, Lucina, Pribinacek, Belebeyski, Polenghi ou Santa Rosa, et des marques AOP comme Papillon, époisses Berthaut ou le beurre Lescure. Savencia Gourmet, acteur international du chocolat et marques premium pour la gastronomie sucrée, avec notamment les marques Valrhona, Weiss et Republica del cacao, ainsi que les boutiques La Maison du Chocolat et De Neuville. En France, Savencia est aussi présent en charcuterie et produits de la mer avec les marques fortes Bordeau Chesnel, St Agaune et Coraya. Nous sommes attachés à nos valeurs qui ont permis le développement de notre activité mais également l'union et l'épanouissement de nos collaborateurs : La tolérance / Le courage / L'honnêteté / La loyauté.

Le poste

La mission :

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support à la responsable des services généraux sur les missions suivantes : Gestion de la boutique ; organisation des évènements sur les sites , gestion du courrier et de la flotte automobile.

Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.

Savencia croit fermement en l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et à la combinaison de la parentalité avec les ambitions professionnelles de chacun. Cet engagement, inscrit dans sa feuille de route « Vers un socle sociétal », se traduit par des actions concrètes visant à :
- Assurer un environnement de travail sain et améliorer la qualité de vie de nos employés.
- Promouvoir des parcours professionnels équitables et faciliter l'accès aux emplois pour tous.
- Soutenir la parentalité en permettant une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Adopter une politique volontariste de non-discrimination et d'égalité des chances à l'embauche.


Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer.


Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support à la responsable des services généraux sur les missions suivantes : Gestion de la boutique ; organisation des évènements sur les sites, gestion du courrier et de la flotte automobile.



Pour cela, vos domaines d'actions sont les suivants :

Gestion des commandes :


* Gère les approvisionnements du Site (fournitures de bureaux, du petit matériel pour le Restaurant d'Entreprise).

* Contrôle et rapproche les factures avec les BL et/ou devis, Règle les litiges.

* Assure le suivi des contrats fournisseurs

* Assure les commandes et approvisionnements de produits



En collaboration avec le Responsable Boutique :

* Organise les expositions de produits du Groupe.- Assure les commandes exceptionnelles des différents services



* Gère les animations produites sur le site

* Apporte son support dans la gestion de la boutique



En support de la Responsable Services Généraux :

* Coordonne le planning des véhicules de services sur parc et la gestion des véhicules rattachés au siège.

* Visite de site

* Gestion des prestataires restauration, ménage etc

* Assure la polyvalence avec le service courrier en période de congés

Le profil :

Votre profil :

* Trouve les solutions en toute autonomie, en cas de problème ou d'absence
* Capacité d'adaptation et d'organisation
* Fiabilité dans la tenue et le suivi des dossiers
* Esprit de service
* Transparence et confiance

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