Coordinateur.ice de campagnes de sensibilisation H/F

Le poste

La mission :

QUI SOMMES-NOUS ?
Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.

LE POSTE :

En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d?une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.

Avec l?appui et sous la hiérarchie directe du Responsable de projets Occitanie, tu auras pour missions :

1. La mise en place d?opération ? volet RH

- Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)
- Organisation des formations?: lieu, matériel, convocation, accueil
- Suivi administratif?des équipes terrain, en lien avec le service RH.

2. La mise en place d?opération ? volet logistique

- Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules
- Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne
- Achats fournitures et services?: téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI?
- Equipement adapté des bureaux et lieux d?activité?: postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité?

3. La planification et le suivi opérationnel et humain

- Préparation des bases de données, de l?intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
- Mise en place et optimisation de tous les outils de réalisation et de suivi de campagne sur le terrain
- Organisation et supervision des plannings?: calibrage des besoins par mission, suivi, contrôle et enregistrement des heures salariées, traitement des absences et fin de contrats
- Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs?; analyse des indicateurs clés
- Management opérationnel des responsables d?équipes terrain?: vérification des actions réalisées, transmission des données et des messages pour le briefing de l'équipe
- Appui des responsables d'équipe dans leur gestion d'équipe, contacts directs quotidiens avec les mobilisateur.ices
- Production des reportings au rythme adapté?: quotidien, hebdomadaire, mensuel
- Identification et anticipation des risques opérationnels?: procédures de sauvegarde, travail en mode dégradé, préservation de l?intégrité des données, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme?
- Garantie des délais et de la qualité des opérations

4. La gestion logistique

- Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) de tous les biens durables
- Mise en place des procédures, contrôle d?exécution, et suivi des utilisations de véhicules?: carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents?
- Gestion des stocks de tout matériel utilisé ou distribué sur une mission?: mise en place des outils adaptés, formation des utilisateurs, contrôle de bonne exécution
- Organisation intégrale d?une clôture de mission?: inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté?

5. L'appui opérationnel

- Occasionnellement, réalisation d?actions de sensibilisation en face-à-face et porte-à-porte.

Localisation :

Poste basé à Bordeaux

Déplacements hebdomadaires sur tout le territoire de la métropole de Bordeaux

Déplacements possibles sur l?ensemble du territoire national

Contrat :

Type de contrat : CDI

Temps plein, 39h

Salaire : 2 599,99 ? brut/mois

Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)

Le profil :

CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :

 Tu as envie de faire un travail avec du sens, au service de l'intérêt général
 Tu aimes manager des profils variés
 Tu as une expérience en coordination logistique/évenementielle 
 Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation
 Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi !
 Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondir


Permis B souhaité