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Alternance - Assistant.e Administratif et Financier F/H H/F

Infos clés

Référence :
ANS-9660-QQD
Fonction :
Comptable
Secteur d'activité :
Audit / Conseil / Expertise
Localisation :
Paris - 4ème arrondissement
Type de contrat :
Alternance / Temps plein
Durée :
6 mois
Date de début :
20/08/2024
Niveau :
Bac+2/3 (L)
 

L'entreprise

Mozaik
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Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d'organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés. Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.

Le poste

La mission :

* Contribution à la gestion administrative et comptable

 

-         Edition des appels des fonds et des factures

-         Règlement des factures fournisseurs

-         Relation avec le cabinet d'expertise comptable (envoi des pièces justificatives...)

-         Relations administratives avec les tiers (clients, fournisseurs, administrations publiques, ...)

-         Classement des pièces comptables

-         Constitution des dossiers administratifs financiers lors des demandes de financements, en lien avec la direction

-         Mise à jour des procédures administratives et comptables

-         Comptabilisation et archivage des subventions

-         Classements et archivages divers

 

* Contribution à la gestion financière 

 

-         Suivi de l'ensemble des encaissements et des décaissements

-         Plans de trésorerie (suivi, mise à jour...)

-         Etats financiers prévisionnels (suivi, mise à jour compte de résultats et bilan...)

-         Appui à l'optimisation financière de l'association (Mise en place de nouveaux outils comptables, recherche de nouveaux fournisseurs et prestataires de service)

-         Gestion des notes de frais : vérification, comptabilisation, mise en paiement et archivage

 

* Support logistique

 

-         Gestion du stock fournitures (commande et réception colis)

-         Traitement et envoi de courriers divers (La poste)

Le profil :

* Profil comptable/finance avec 1 an d'expérience minimum
* En préparation d'une Licence ou d'un Master en Comptabilité/Finance
* Maitrise d'Excel exigée
* Connaissance d'Asana appréciée
* Esprit d'analyse
* Bon relationnel

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