Spekty
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Spekty est un tiers de confiance dans la rénovation énergétique, notre mission est de garantir la fiabilité et de nous assurer que la qualité est au rendez-vous dans tous les projets que nous accompagnons ! Acteur engagé du TIC (Testing Inspection and Certification), Spekty est là pour répondre au besoin de confiance et de transparence de la société de demain. Acteur incontournable du secteur de la rénovation énergétique, Spekty permet à l'ensemble des acteurs de la chaîne de s'assurer de la qualité des travaux, de leur efficacité et leur pérennité dans le temps.
SPEKTY, comme 'Inspecter', en tant que 'Tiers de Confiance', avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à c?ur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique !
Spekty est une start-up, tiers de confiance dans la relation entre les particuliers et les professionnels et dans celle des professionnels entre eux. Nos missions vont de l'audit énergétique, permettant d'identifier les économies d'énergie possibles, au contrôle de la qualité des travaux de rénovation énergétique.
Pour accélérer notre développement, nous cherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière. Rattachée au Responsable des opérations de la société, vos missions consisterons à :
Réaliser les tâches liées à la facturation :
- Etablir les factures pour les diffuser à nos clients
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Réaliser le suivi des factures impayés et recouvrir les créances auprès des clients
Réaliser différentes tâches administratives liées à la production de nos prestations :
- Etablir les nouveaux contrats
- Mettre à jour les données dans le CRM
- Faire le suivi de dossiers clients
- Et toute autre tâche administrative
Réaliser les tâches liées à la paie et l'administration du personnel :
- Rédaction des contrats
- Tenue des dossiers individuels des salariés
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel dédié
- Créer et mettre à jour les fiches salariés dans le logiciel de paie
- Diffuser les bulletins de paie et répondre aux questions des salariés sur les sujets relatifs à la paie
Les +
- Des bureaux tout neufs (avec une douche pour celles et ceux qui aiment faire du sport sur la pause déj !)
- Carte swile et titres restaurant pris en charge à 60%
- Accès à des réductions, billeterie et avantages avec Swile
- Une suprise de fin d'année (chèque cadeau / culture) !
- Pass navigo remboursé à 100% ou forfait mobilité douce pour les adeptes du vélo
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise, avec des garanties complètes
Les points clefs de votre profilDe formation Bac+2 minimum en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) vous justifiez d'une première expérience réussie d?environ deux ans en tant que chargé de gestion administrative, assistant de gestion ou chargé de la relation client.Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux.Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, y compris au téléphone.Vous avez une grande capacité d?adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d?esprit.Vous êtes habitué à manier des données confidentielles.Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (en particulier Excel - tableaux croisés dynamiques...), et êtes à l?aise avec l?informatique de manière générale.
Vous avez intégré ou intégrez bientôt le marché du travail ? Connaissez-vous le principe du mentoring ? Catherine Thibaux, coach certifiée de la SF Coach, fondatrice d’InterVenir Consulting et auteure de « Les clefs d’un mentoring réussi », aux éditions StudyramaPro, explique pourquoi le mentoring peut aider un jeune diplômé à s’intégrer et progresser dans sa vie professionnelle.