Stage - Chargé de communication et relations publiques F/H H/F

Le poste

La mission :

La direction du développement des publics et de la communication se distingue par une culture partagée des publics, de leur accueil, de leurs attentes et de leurs besoins afin de les intégrer dans l'ensemble des offres, services et produits. Elle valorise l'offre de l'établissement pour soutenir sa fréquentation et renforcer le positionnement institutionnel d'Universcience.

Vous avez envie d'accompagner le rayonnement d'un établissement de culture scientifique de premier plan ? Venez faire votre stage au sein de cette direction en tant qu'assistant relations publiques et communication institutionnelle F/H.

Vos missions principales :

contribuer à l'organisation d'événements : expositions, vernissages, lancements de spectacles au planétarium ;
imaginer et proposer des formats d'inauguration innovants, en phase avec notre image et notre stratégie de communication ;
participer à la recherche d'animations et de médiations pour les inaugurations ;
préparer les opérations de relations publiques : établir des rétro plannings, rédiger et actualiser les fils conducteurs des événements, rédiger des cahiers des charges pour les prestataires externes ;
participer à la logistique des événements : réserver des espaces, proposer des plans d'implantation, assurer le suivi de la sécurité ;
contribuer au suivi juridique et administratif des dossiers : gestion comptable, suivi des devis, respect du budget ;
rechercher de nouveaux contacts et élargir la cible des invités aux événements : personnalités du monde de la culture, des sciences, de la recherche, de l'art, des nouvelles technologies? ;
rédiger des documents de communication : courriers, invitations, synthèses, présentations, bilans, analyses ;
aider à la recherche iconographique pour nos supports de communication.

Le profil :

Nous recherchons un candidat ou une candidate en formation de niveau licence ou master en communication, relations publiques ou événementiel.
Passionné ou passionnée par les environnements scientifique, artistique, culturel et médiatique, vous avez envie d'exercer des activités de communication au sein d'un musée de grande envergure.
Doté ou dotée d'un bon esprit d'équipe, d'un bon sens du dialogue, vous disposez également de qualités de rigueur et d'organisation. Vous êtes capable de gérer vos priorités et avez le sens de l'anticipation.
Enfin vous maîtrisez les techniques et outils de communication, ainsi que le CRM Microsoft Dynamics 365 (compétence essentielle). Vous devez également avoir un esprit d'équipe, un sens du dialogue, de la rigueur, de l'organisation et de l'anticipation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au coeur d'un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d'une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l'aventure!