Assistant ADV H/F
Infos clés
- Référence :
- REF53307
- Fonction :
- Enseignement / Formation
- Secteur d'activité :
- Enseignement / Formation
- Localisation :
- Paris 10
- Type de contrat :
- CDI / Temps plein
- Date de début :
- 06/01/2025
- Niveau :
- Bac+2/3 (L)
- Rémunération :
- de 25000 à 30000 € / an
L'entreprise
HAPPYSKILLS RH
Visiter le site de l'entreprise
nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'accompagnement des talents des métiers du chiffre. Experts en ressources humaines et profondément ancrés dans l?univers de l?expertise comptable, notre mission est de connecter les meilleurs professionnels du secteur avec les opportunités qui correspondent à leurs ambitions et compétences. Notre mission Nous intervenons à la croisée de deux expertises : l'expertise comptable et le recrutement RH. Notre objectif est de répondre aux besoins spécifiques des cabinets comptables et des entreprises, en identifiant et en sélectionnant des profils qualifiés pour bâtir des équipes performantes et pérennes. Nos domaines d?intervention En cabinet d?expertise comptable : Nous recrutons des collaborateurs indispensables pour le bon fonctionnement des cabinets : Collaborateurs comptables Gestionnaires de paie Auditeurs financiers Consolideurs En entreprise : Nous identifions des talents clés pour des postes stratégiques, notamment : Comptables généraux Contrôleurs de gestion Responsables administratifs et financiers (RAF) Directeurs administratifs et financiers (DAF) Pourquoi choisir Happyskills RH ? Une expertise double : Notre connaissance approfondie des métiers du chiffre et de leurs spécificités RH nous permet de comprendre vos besoins et de proposer des solutions adaptées. Un accompagnement sur-mesure : Que vous soyez recruteur ou candidat, nous vous offrons un service personnalisé pour maximiser vos chances de réussite. Un réseau solide : Nous collaborons avec un large éventail de cabinets et d?entreprises, vous ouvrant les portes d?opportunités uniques.
Le poste
La mission :
À propos de l'entreprise
Notre client est un acteur majeur de la formation et de la reconversion professionnelle, proposant un large éventail de formations en ligne, du CAP aux titres professionnels, dans des secteurs variés tels que la cuisine, la pâtisserie, l?esthétique, la petite enfance, ou encore la décoration d?intérieur.
Avec un taux de réussite de 91% aux examens, l?entreprise s?appuie sur une équipe de 160 collaborateurs, répartis entre Paris, Bordeaux et Toulouse, pour offrir à ses élèves un accompagnement de qualité.
Vos missions principales
En tant qu?Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des formations :
- Gestion administrative des dossiers :
- Entrées et sorties sur la plateforme EDOF (CPF).
- Utilisation de la plateforme Kairos pour les financements par France Travail (déclarations des demandeurs d?emploi).
- Facturation, création d?avoirs et correction des factures CPF/AF.
- Suivi et coordination :
- Gestion des rétractations : transmission des courriers à la responsable recouvrement.
- Suivi des remboursements liés à des trop-perçus avec le service recouvrement.
- Collaboration étroite avec les équipes recouvrement et commerciales.
- Amélioration des process :
- Participation à la sécurisation des données et contrôle de cohérence par échantillon.
Conditions et avantages
- Contrat : CDI, non cadre
- Salaire : 26-28K? brut annuel (12 mois, pas de 13e mois ni de prime)
- Horaires : 35h/semaine (9h30 à 17h30)
- Avantages :
- Titres-restaurant de 10 ? (part employeur 50 %)
- Remboursement Navigo
- Mutuelle et prévoyance
- Télétravail possible (1 jour/semaine après validation de la période d?essai)
Processus de recrutement
- Entretien visio avec le cabinet recruteur
- Rencontre en présentiel avec une collaboratrice en charge du poste
- Entretien éventuel avec un membre de la direction et/ou la fondatrice.
Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante dans un environnement stimulant, où vous serez formé(e) et accompagné(e) pour exceller dans vos missions.
Le profil :
Profil recherché
Formation/expérience :
Minimum 1 à 2 ans d?expérience en entreprise (CDD ou CDI).
À l?aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (maîtrise des formules comme RechercheV ; pas de TCD nécessaire).
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur indispensables pour suivre les processus établis.
Précision et aisance avec les chiffres.
Esprit d?équipe et attitude bienveillante.
Immobilier : « Les métiers de la transaction profitent de la crise sanitaire »
« Le bâtiment recrute et forme des jeunes à des métiers porteurs »
Agenda
du recrutement
