Assistant Administratif H/F Alternance/Apprentissage H/F

Le poste

La mission :

<br> <br><br>Vos Missions :<br><br>· Mettre en oeuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d'établissement.<br><br>·Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil...<br><br>·Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.<br><br>·Gérer l'affichage au sein de l'établissement (annonces, offres d'emploi...).<br><br>·Réaliser un ensemble de tâches administratives ? archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. ? et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus...), prise de rendez-vous.<br><br>·Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.<br><br>·Participer aux animations initiées par la direction<br><br>·Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles<br><br> <br>

Le profil :

<br> <br><br>Vos qualités :<br><br>-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.<br><br>-Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).<br><br>-Capacité à travailler en équipe et en partenariat.<br><br>-Autonomie dans l'organisation du travail.<br><br>-Capacité à rendre compte.<br><br>-Connaissance des publics des quartiers populaires.<br><br>-Capacité à expliquer.<br><br>-Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.<br><br>-Capacité à prendre de la distance face à certaines situations<br><br> <br>