Apprenti.e assistant.e manager F/H H/F

Le poste

La mission :

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l'ensemble du territoire français, ainsi qu'à chaque étape de la vie des Français.

La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique?sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd'hui, plus que jamais.

Sous la responsabilité fonctionnelle conjointe de la Directrice du Département de la Politique Durable du Groupe et du Directeur du Département Appui, Performance et Transformation, vous assurez les missions suivantes :



Pour le compte du département Politique Durable

* Gestion des réunions/rendez-vous de la directrice du département sur la base des sollicitations internes et externes et organisation de l'agenda (gestion des conflits d'agenda, anticipation des échéances importantes ...)
* Préparation logistique des comités internes Groupe pilotés par le Département; préparation des dossiers pour les réunions importantes
* Organisation des déplacements des membres du Département ; gestion des abonnements presse ; saisies des notes de frais et relais auprès du Département Appui, performance et Transformation sur l'ensemble des dépenses du département



Pour le compte du département Appui, Performance et Transformation, rattachée à la responsable du pilotage budgétaire et des affaires générales

* Participation à la gestion des organigrammes, trombinoscope et des listes de distribution de la Direction des Finances
* Prendre en charge les travaux de contrôle, en lien avec la Direction des Risques sur la cartographie des risques, le suivi des points de contrôle /plans d'action
* Participer aux travaux sur la RGPD, le plan de continuité d'activité, la déontologie, la prévention sur les sujets hygiène et sécurité, et à l'ensemble des travaux du département (RH, communication, évènementiel, achats, conformité?).

* Localisation du poste à pourvoir : 56 rue de Lille, 75007 PARIS

Le profil :

Connaissances attendues

* Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacités rédactionnelles

Qualités attendues

* Aisance dans l'expression orale
* Esprit de synthèse
* Réactivité
* Sens du collectif et du service client
* Dynamisme, esprit d'initiative