Chargé.e de gestion administrative / paie H/F

Le poste

La mission :

La direction des ressources humaines (DRH) a pour missions principales de :
- Définir la stratégie RH, les politiques d'emploi et de rémunération,
- Piloter les projets de développement RH,
- Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe,
- Assurer la gestion administrative et financière des collaborateurs de l'Etablissement public,
- Définir et mettre en ?uvre la politique sociale.
La DRH est au service de la performance et de la transformation de la Caisse des Dépôts. Que vous soyez collaborateur ou manager, nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel et le développement de vos compétences. Nous sommes également mobilisés pour vous apporter des services au quotidien.

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ



Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social?) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Au sein de la Caisse des Dépôts, la Direction des ressources humaines du Groupe et de l'Etablissement public a pour missions principales de :

- Définir la stratégie RH, les politiques d'emploi et de rémunération,

- Piloter les projets de développement RH,

- Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe,

- Assurer la gestion administrative et financière des 6 000 collaborateurs de l'Etablissement public,

- Définir et mettre en ?uvre la politique sociale.

L'ensemble de ces missions est exercé en lien avec les services RH des directions de l'Etablissement public.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



Equipe :



Principales missions de l'unité :

Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2300 agents, salariés sous contrat aidé, environ 5, apprentis, environ 200) ainsi que les administrateurs civils et les cadres dirigeants de tous statuts (environ 80 de droit public et 180 de droit privé) de l'Etablissement ou issus d'entités extérieures (ministères etc.), soit directement, soit en relation avec les services des ressources humaines des différentes entités, directions et filiales.

Elle apporte par ailleurs conseils et expertise à l'ensemble du réseau RH et à la direction générale sur les questions statutaires/droit social des personnels.

Situation fonctionnelle et hiérarchique :

Le poste proposé est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Gestion Administrative et Paie.

L'unité se compose de 12 personnes (au sein d'un département de 76 personnes).

MISSIONS



Le/la chargé(e) de gestion administrative et paie des personnels de droit privé assure la gestion administrative et financière des personnels de droit privé. La population gérée se compose des salariés sous convention collective, environ 2300 agents, des salariés sous contrat aidé (environ 5 contrats PEC), des apprentis (environ 200) et des stagiaires.



Missions principales

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera chargé(e) de :

* La réalisation des actes de gestion administrative et financière des personnels gérés (contrats de travail, avenants, attestations diverses, absences, fin de contrat) ainsi que la saisie des différentes données dans les systèmes d'information ;
* Le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
* La gestion d'un portefeuille de paie de la saisie des éléments de paie à la mise en ?uvre des différents contrôles afin de fiabiliser le process paie ;
* Du suivi de la prise en compte des éléments saisis dans le SI (ADERH)
* Du traitement des arrêts de travail pour raisons de santé et les dossiers de Prévoyance ;

Missions subsidiaires éventuelles

Il/Elle pourra également :

* Participer aux différentes campagnes relevant du périmètre de l'unité : campagnes augmentations, PVO, Avantages en nature ? ;
* Assurer en lien avec les autres services ou unités la bonne gestion opérationnelle des dossiers dont il a la charge ;
* Réaliser des études ponctuelles et produire des données statistiques ou requêtes

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Localisation du poste : Paris 13è

Le profil :

Le poste nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social et de paie.

Pour cela, l'apprenti devra disposer :

- D'une expérience en gestion administrative et/ou financière des salariés de droit privé ;

- Des connaissances de base en droit social et des techniques de paie ;

- D'une capacité à travailler sur des données chiffrées ;

- De bonne qualité relationnelle et du sens du travail en équipe ;

- D'une grande réactivité et capacité d'adaptation ;

- De bonnes qualités rédactionnelles.

Compétences mises en ?uvre

Le/la collaborateur/trice devra acquérir ou disposer d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques (tableurs, traitement de texte, applicatifs de gestion et outils de requête).



L'apprenti devra faire preuve de rigueur, avoir le sens de l'organisation et un esprit d'équipe.

Il/elle devra respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Une posture « client » sera attendue dans le cadre des relations avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes et internes.