Alternance - Gestionnaire administratif et financier F/H H/F

Le poste

La mission :

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

La direction financière et juridique a pour finalité de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC (Etablissement public à caractère industriel et commercial). Elle assure le pilotage financier de l'établissement, la bonne allocation des ressources et le suivi de l'exécution. Elle est le support des directions et délégations pour tous les projets afin de garantir leur sécurité financière, juridique et fiscale.

Vous souhaitez prendre en charge des missions de contrôle interne (budgétaire et comptables), d'audit et de gestion d'un établissement public ? Venez travailler pour cette direction sur un poste de gestionnaire administratif et financier F/H en alternance.

Intégré ou intégrée à l'équipe en charge des recettes et pilotage financier et accompagnée de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :

* assurer la fiabilisation et le contrôle des données fournisseurs et clients dans l'outil de gestion, en conformité avec les obligations réglementaires et internes ;
* participer aux déclarations sociales spécifiques (droits d'auteur, DAS2), en lien avec les opérations de l'établissement ;
* prendre part, puis suivre et traiter les opérations de recettes, vérifier la conformité des pièces justificatives, et soutenir la mise en paiement dans le respect des procédures comptables ;
* participer à l'analyse des conventions (subventions, partenariats, prestations) ;
* participer à l'identification, analyser et régulariser les écritures comptables en suspens, en collaboration avec les services concernés ;
* rédiger des notes, mémos et procédures internes, et élaborer des logigrammes pour clarifier et fluidifier les circuits de traitement ;
* préparer les pièces justificatives, suivre les PAR, PCA, et calculer les stocks et provisions ;
* développer et mettre à jour des tableaux de bord financiers, en lien avec les indicateurs de pilotage de l'établissement.

Le profil :

Actuellement étudiant.e dans les domaines de la gestion, la comptabilité ou l'administration, vous préparez un master 1 et vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un établissement public scientifique et technique. Vous disposez de connaissances sur les principes comptables et les procédures administratives, notamment les spécificités de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel et avez un fort intérêt pour les outils de reporting. Doté.e d'un fort potentiel d'apprentissage et bon.ne communicant.e, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité ; vous êtes reconnu.e pour vos qualités de rigueur et d'organisation. Proactif.ve et force de proposition vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie. Votre motivation et votre implication dans le travail constituent des atouts précieux qui vous permettront de contribuer activement au succès de l'équipe. Des compétences supplémentaires telles que la maîtrise de logiciels de gestion, la capacité à analyser des données financières complexes ou encore des connaissances en gestion de projets acquises lors d'expériences en stage ou dans le cadre d'activités bénévoles constitueraient autant de points forts à ajouter à votre profil.